Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe in einem internationalen Handelsunternehmen.
- Unternehmen: Select Energy AG – ein dynamisches Energiehandelsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe Teamgeist und regelmäßige Teamevents in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Aufbau unseres neuen Standorts in Genf mit.
- Qualifikationen: Engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und guten Microsoft 365 Kenntnissen.
Arbeitsort Zug | Festanstellung | Teilzeit ca. 50 % | Arbeitszeiten überwiegend vormittags
Eine Position mit Perspektive. Du möchtest nicht einfach einen klassischen Office-Job, sondern eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernehmen, Einblick in ein internationales Handelsunternehmen gewinnen und dich Schritt für Schritt weiterentwickeln kannst? Bei uns arbeitest du nah am Team und am Tagesgeschäft, übernimmst von Beginn an eigene organisatorische und administrative Themen und unterstützt bei internen Projekten. Dabei soll deine Rolle mit dir wachsen: Perspektivisch kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen – unter anderem im Zusammenhang mit dem geplanten Aufbau unseres neuen Standorts in Genf.
Die Select Energy AG ist ein unabhängiges Energiehandelsunternehmen mit Sitz in Zug und Teil der international tätigen, privat geführten SELECT Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 ist die Gesellschaft im internationalen Handel mit Rohöl und Mineralölprodukten tätig. Wir verbinden langjährige Marktkenntnis mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Denken und einem internationalen Arbeitsumfeld. Bei uns arbeitest du in einem überschaubaren Team, erhältst Einblick in unterschiedliche Bereiche des Unternehmens und kannst zunehmend eigene Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Office & Business Coordination: Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Zuger Büro effizient funktionieren.
- Unterstützung von Projekten: Du übernimmst Recherche- und Koordinationsaufgaben und unterstützt bei verschiedenen internen und gruppenweiten Projekten.
- Aufbau Standort Genf: Im Hinblick auf die geplante Eröffnung unseres Büros in Genf unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Themen und kannst perspektivisch Verantwortung für die Koordination des Standorts übernehmen.
- Administration & Korrespondenz: Du bearbeitest allgemeine Korrespondenz, Dokumente, Post- und Kuriersendungen und unterstützt das Team bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
- Lieferanten & Office Services: Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen und Bürobedarf und kümmerst dich um die dazugehörige Rechnungsprüfung und Dokumentation.
- Travel Management: Bei Bedarf unterstützt du bei der Reiseorganisation und übernimmst die Ferienvertretung im Travel Management.
- Gäste & Meetings: Wenn Kunden oder Geschäftspartner bei uns zu Gast sind, unterstützt du bei deren Betreuung sowie bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings.
Dein Profil:
Wir suchen weniger einen bestimmten Lebenslauf als eine engagierte Persönlichkeit, die lernen und Verantwortung übernehmen möchte. Du passt gut zu uns, wenn du:
- eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst;
- gerne selbstständig arbeitest, Initiative zeigst und Dinge proaktiv anpackst;
- organisiert bist und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behältst;
- Interesse daran hast, ein internationales Unternehmen und seine Geschäftsabläufe kennenzulernen;
- sicher mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, umgehen kannst;
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringst;
- Französisch sprichst oder gute Französischkenntnisse mitbringst – insbesondere mit Blick auf unseren zukünftigen Standort in Genf ist dies ein grosser Vorteil;
- professionell und unkompliziert mit Kollegen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern kommunizierst;
- neugierig bist und Lust hast, deinen Verantwortungsbereich mit der Zeit auszubauen.
Was dich bei uns erwartet:
Wir suchen jemanden, der zunächst die organisatorischen und administrativen Abläufe unterstützt, aber nicht dauerhaft auf diese Aufgaben beschränkt bleiben möchte. Wenn du Initiative zeigst, kannst du zusätzliche Verantwortung, Projekte und Themen übernehmen. Mit dem geplanten Aufbau unseres Standorts in Genf entsteht ein zusätzlicher Verantwortungsbereich, den du von Anfang an mitbegleiten und perspektivisch aktiv koordinieren kannst.
Einblick in ein internationales Handelsunternehmen: Durch die direkte Zusammenarbeit mit unserem Team erhältst du Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und lernst die Abläufe eines international tätigen Energiehandelsunternehmens kennen.
Kurze Entscheidungswege: Als privat geführte Unternehmensgruppe arbeiten wir mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und pragmatischen Lösungen.
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Gute Ideen sind willkommen. Du kannst Abläufe verbessern, eigene Vorschläge einbringen und deinen Aufgabenbereich aktiv mitgestalten.
Attraktive Anstellungsbedingungen: Wir bieten eine faire, marktgerechte Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation sowie ein modernes, internationales Arbeitsumfeld.
Teamgeist: Ein wertschätzendes Miteinander, regelmässige Teamevents und unternehmensweite Treffen gehören für uns ebenso dazu wie die Freude an gemeinsamen Erfolgen.
Office & Business Coordinator (m/w/d), ca. 50 % Arbeitgeber: Select Energy AG
Die Select Energy AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Handelsunternehmen zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche erhältst und aktiv an der Gestaltung unseres neuen Standorts in Genf mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Business Coordinator (m/w/d), ca. 50 % erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Select Energy AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Select Energy AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Business Coordinator (m/w/d), ca. 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Select Energy AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Select Energy AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Select Energy AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
