Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Select GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis 60.000 €, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Garantierte Festanstellung mit tollen Karrierechancen und individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
- Angebotsart : Arbeit
- Arbeitgeber : Select Gmb H
- Stellenort : Karlsruhe
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit
- Unbefristet
Du bist Organisationstalent, behältst im Büroalltag stets den Überblick und möchtest die Geschäftsbereichsleitung aktiv unterstützen?
Dann wartet in Karlsruhe eine abwechslungsreiche Assistenzposition auf Dich!
- Ihre Aufgaben
- Assistenz- & Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung übernehmen
- Termine, Veranstaltungen, Gremiensitzungen vorbereiten und koordinieren
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen koordinieren
- Artikel und Newsletter eigenständig erstellen und die Webseite pflegen
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) erledigen
- Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten betreuen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Individuelle Einarbeitung und Nutzung der Unterstützung des Teams
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. **** Kaufmann/frau für Büromanagement oder Studium im administrativen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office‑Kenntnisse, insbesondere Share Point und MS Teams
- Kommunikativ, eigeninitiativ und strukturiert
- Belastbar, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer
- Wir bieten
- Garantierte Festanstellung in Vollzeit
- Pünktliche Gehaltszahlung
- Attraktiver Jahreslohn bis 60.000 €
- Wohnortnaher, geprüfter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Umfangreiche Sozialleistungen (Kranken‑/Unfallversicherung)
- Fahrgeld und Fahrgeldzuschuss
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Select GmbH
Als Maschinen- und Anlagenführer (M/W/D) in Ladenburg profitierst du von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, das auf modernster Technik und einem kollegialen Team basiert. Mit attraktiven Sozialleistungen, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet unser Unternehmen nicht nur eine sichere Festanstellung, sondern auch die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln und aktiv an Verbesserungsprozessen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Select GmbH
Wenn du auf der Website von Select GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Select GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Select GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
