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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet mit Fokus auf Life-Science-Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einer agilen Branche mit Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die select if Personalberatung ist spezialisiert auf die Rekrutierung von akademischen Fach- und Führungskräften. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, das sich mit innovativer Technik, hoher Qualität und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung sowohl national als auch international eine herausragende Marktposition geschaffen hat. Die Life-Science-Produkte werden für den Einsatz in Laboratorien entwickelt, hergestellt und vertrieben.
Vorstandsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer agilen und erfolgreichen Branche. Sie entlasten den Vorstand in allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und sorgen für die erfolgreiche Führung von übergeordneten Projekten. Folgende Aufgaben erwarten Sie im Detail:
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Konferenzen inklusive Protokollführung auf Top-Management-Ebene
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit und Führung in übergeordneten Projekten
Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Zudem überzeugen Sie mit folgenden Kenntnissen und Fähigkeiten:
- Hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freuen Sie auf ein komplexes Aufgabenfeld mit vielen Facetten! Sie managen Ihre Projekte eigenverantwortlich und haben Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie:
- ein interessanter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit interessanten Perspektiven
- flache Hierarchien und ein sehr kollegialer Umgang
- aktives und eigenverantwortliches Handeln
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: select if Personalberatung GbR
Kontaktperson:
select if Personalberatung GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und Interesse an den Life-Science-Produkten hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte auf deren Werte, Produkte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vorstandsassistent relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektleitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei select if Personalberatung GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Da die Position eine hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie zur Protokollführung bei Besprechungen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, da dies für die interne und externe Korrespondenz entscheidend ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die der Vorstand aktuell sieht, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten würdest.
