Vorstandsassistent (m/w/d)

Vorstandsassistent (m/w/d)

Köln Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: International erfolgreicher Hersteller von Werkzeugmaschinen mit globaler Präsenz.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Verantwortung für internationale Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen und erste Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Interkulturelle Kompetenz und sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, einen international erfolgreichen Hersteller von Werkzeugmaschinen, welches mit Tochtergesellschaften in 30 Ländern sowie 8 Produktionsstätten seit Jahren auf den globalen Märkten vertreten ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und sind für die Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen des Unternehmens verantwortlich. Tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei, indem Sie den Vorstand optimal im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen unterstützen. Die folgenden Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Koordination von internationalen Projekten
  • Erarbeitung von Vorschlägen für die Effizienzverbesserung (Stärken und Schwächenanalyse auf Basis der regionalen Zieldefinition)
  • Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung der Manager und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den Leitern der Business Units
  • Überwachung der Einhaltung des Budgetplans und der zeitgerechten Umsetzung von festgelegten Zielvereinbarungen
  • Festlegung von Markt- und Transferpreisen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Administrative und kommunikative Unterstützung
  • Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inkl. der Protokollführung

Für diese herausfordernde Aufgabe sollten Sie einen Universitäts- oder Fachhochschulstudium (Fachrichtung: Elektrotechnik, Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen) mit gutem Erfolg abgeschlossen haben und über erste Berufserfahrung in marktnahen Bereichen verfügen. Zudem zeichnen Sie sich durch die folgenden Qualifikationen aus:

  • Berufliche Erfahrungen und Know-how im Bereich Vertriebssteuerung, Marktanalyse und Projektmanagement
  • Hohes Maß an unternehmerischem Denken und Handeln
  • Interkulturelle Kompetenz (Auslandserfahrungen sind wünschenswert)
  • Überzeugendes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
  • Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten (Verhandlungsgeschick, Präsentationsfähigkeit)
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen ein dynamisches und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen nachhaltigen Beitrag zur Geschäftsentwicklung leisten können. Dies eröffnet Ihnen die folgenden interessanten Perspektiven:

  • Verantwortung für interessante internationale Projekte
  • Einblicke in viele verschiedene Unternehmens- und Marktbereiche
  • Ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld
  • Interessante und vielfältige Perspektiven
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Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: select if Personalberatung GbR

Unser Kunde, ein international erfolgreicher Hersteller von Werkzeugmaschinen mit einem starken globalen Netzwerk, bietet Ihnen als Vorstandsassistent (m/w/d) in Stuttgart die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Sie profitieren von einem dynamischen und leistungsorientierten Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur spannende internationale Projekte, sondern auch vielfältige Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und interkulturellen Austausch, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
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Kontaktperson:

select if Personalberatung GbR HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Vorstandsassistenten geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seinen internationalen Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die strategischen Herausforderungen verstehst und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Entwickle deine interkulturellen Kompetenzen weiter. Wenn du Auslandserfahrungen hast, bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in internationalen Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten aktiv. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend vermitteln kannst, sei es in Form von Präsentationen oder in Gesprächen. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung des Vorstands.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Vertriebskompetenz
Marktanalyse
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Präsentationsfähigkeit
Unternehmerisches Denken
Durchsetzungsvermögen
Zielstrebigkeit
Teamarbeit
Englischkenntnisse
Effizienzsteigerung
Protokollführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und recherchiere über deren Produkte, Märkte und Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistent wichtig sind. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Marktanalyse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und deine kommunikativen Fähigkeiten ein, die für die Zusammenarbeit mit dem Vorstand entscheidend sind.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei select if Personalberatung GbR vorbereitest

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Da die Position des Vorstandsassistenten eng mit strategischen Problemstellungen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken verdeutlichen.

Zeige interkulturelle Kompetenz

Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, über deine Auslandserfahrungen zu sprechen und wie diese deine Sichtweise auf internationale Projekte beeinflusst haben.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle sind hervorragende kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und überzeugend zu formulieren. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Präsentationen zu geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere gründlich über den Hersteller von Werkzeugmaschinen und seine Marktposition. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -strategien verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

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