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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet mit innovativer Technik.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, kollegialer Umgang und interessante Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Handeln und vielfältige Aufgaben erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die select if Personalberatung ist spezialisiert auf die Rekrutierung von akademischen Fach- und Führungskräften. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, das sich mit innovativer Technik, hoher Qualität und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung sowohl national als auch international eine herausragende Marktposition geschaffen hat. Die Life-Science-Produkte werden für den Einsatz in Laboratorien entwickelt, hergestellt und vertrieben.
Vorstandsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer agilen und erfolgreichen Branche. Sie entlasten den Vorstand in allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und sorgen für die erfolgreiche Führung von übergeordneten Projekten. Folgende Aufgaben erwarten Sie im Detail:
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Konferenzen inklusive Protokollführung auf Top-Management-Ebene
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit und Führung in übergeordneten Projekten
Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Zudem überzeugen Sie mit folgenden Kenntnissen und Fähigkeiten:
- Hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freuen Sie auf ein komplexes Aufgabenfeld mit vielen Facetten! Sie managen Ihre Projekte eigenverantwortlich und haben Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie:
- ein interessanter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit interessanten Perspektiven
- flache Hierarchien und ein sehr kollegialer Umgang
- aktives und eigenverantwortliches Handeln
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: select if Personalberatung GbR
Kontaktperson:
select if Personalberatung GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und uns ein Bild von deinen Fähigkeiten machen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen hochlädst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei select if Personalberatung GbR vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere im Bereich Life-Science. Verstehe die Marktposition und die Werte des Unternehmens, um in deinem Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Position passen.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten in der Unternehmensentwicklung.
