Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Selecta-Gruppe, führender Anbieter von Kaffee- und FoodTech-Lösungen in Europa.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort: Kirchberg BE
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
- Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
- Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen
Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
Profil:
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent
- Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil
Spezielles:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SELECTA AG
Die Selecta-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kirchberg BE nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer klaren Hunter-Rolle im B2B-Telesales und einem starken Fokus auf Eigenverantwortung profitieren die Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen und einer leistungsorientierten Vergütung, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das täglich Millionen von Menschen mit hochwertigen Produkten versorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SELECTA AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SELECTA AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SELECTA AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SELECTA AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SELECTA AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
