Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Dynamisches HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexibles, engagiertes Team mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
- Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
- Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
Profil
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent
- Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil
Spezielles
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Selecta
Selecta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem klaren Fokus auf Neukundengewinnung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung in der Rolle des Sales Managers in Stuttgart, profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungsmodellen und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovationsfreude fördert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Personaladministration
Vertragsmanagement
Lohnverarbeitung
Korrespondenz mit Behörden
Unfall- und Krankheitsbearbeitung
Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
