Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und halte den Betrieb am Laufen.
- Unternehmen: Modernes Softwareunternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in die Unternehmensabläufe.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bring deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office.
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations
Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)
Du hältst gerne Dinge am Laufen?
Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations.
Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
Aufgaben
Office Management
- Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kurier- und Paketsendungen
Kommunikation & Administration
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
- Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
Operative Unterstützung
- Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten
Organisation & Events
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
- Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro
Qualifikation
- Eingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
Warum wir?
Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund. Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent*in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: SelectLine Group
Die orderbase consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Account Executive ERP-Software (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten, während du spannende Projekte mit mittelständischen Kunden aus verschiedenen Branchen betreust und dabei deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung vorantreibst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale IT-Meetups!
In der IT-Consulting-Branche gibt's regelmäßig Meetups und Workshops, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Schau dir Plattformen wie Meetup oder Eventbrite an und sei aktiv dabei, so kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch viele Insights über SelectLine Group und die Branche bekommen.
✨Campus-Events und Berufsmessen!
Viele Unternehmen im IT-Bereich kommen direkt zu uns an die Universitäten, um nach Werkstudenten zu suchen. Halte Ausschau nach Karrieretagen oder Infoveranstaltungen von SelectLine Group. Nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und deinen Eindruck zu hinterlassen!
✨Online-Präsenz zeigen!
Stell sicher, dass du auf Plattformen wie GitHub aktiv bist, um deine Projekte und Arbeiten zu präsentieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch für SelectLine Group sichtbar, wenn sie nach neuen Talenten suchen. Zeige, was du drauf hast!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Unsere Website ist der beste Platz, um zu erfahren, welche Werkstudentenstellen aktuell bei SelectLine Group offen sind. Wir empfehlen dir, regelmäßig vorbeizuschauen und dich direkt zu bewerben – so wirst du sicher gesehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Tech-Stack nicht vergessen!:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deinen Tech-Stack aufführst. Als Werkstudent in der IT-Beratung wird oft nach konkreten Fähigkeiten gefragt, also liste die Programmiersprachen, Tools und Technologien auf, mit denen du vertraut bist. Das zeigt, dass du dich auskennst und mit den Anforderungen der Branche vertraut bist.
Portfolio mit Projekten:Falls du an coolen Projekten gearbeitet hast, ob im Studium oder privat, pack diese in ein Portfolio! Das gibt uns bei SelectLine Group einen tollen Einblick in deine praktischen Fähigkeiten. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und wie kreativ du an Projekte herangehst. Je mehr wir sehen, desto mehr überzeugen wir uns von deinem Talent!
Motivation und Lernwillen betonen:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade in der IT-Beratung arbeiten möchtest und wie du dir diese Erfahrung wünschst. Als Werkstudent geht es nicht nur um deine aktuellen Fähigkeiten, sondern auch darum, was du lernen und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, zu wachsen und dein Bestes zu geben!
Persönliche Note in das Anschreiben:Versuche, deinem Anschreiben eine persönliche Note zu geben. Vielleicht hast du eine interessante Erfahrung gemacht, die deine Leidenschaft für die IT geweckt hat? Erzähl uns, was dich motiviert und warum du denkst, dass du gut zu SelectLine Group passt. Authentizität kann der Schlüssel zu einem einladenden Eindruck sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SelectLine Group vorbereitet
✨Lerne die gängigen Tools kennen
Als Werkstudent in der IT-Beratung ist es wichtig, dass du dich mit gängigen Tools wie Jira, Trello oder Microsoft Teams auskennst. Überlege, welche Software im Unternehmen SelectLine Group verwendet werden könnte, und mache dich damit vertraut. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium vor, die zeigen, wie du analytisch an Probleme rangehst oder gemeinsam im Team gearbeitet hast. IT-Beratung lebt von der Fähigkeit, Lösungen zu finden und effektiv zu kommunizieren, also zeig, dass du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Dein Motivationsschreiben wird wichtig sein
Als Werkstudent sind deine Lernbereitschaft und Motivation entscheidend. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum du dich für diesen Job bei SelectLine Group interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Sei auch darauf gefasst, dass du im Interview mit spezifischen Situationen konfrontiert wirst, wie beispielsweise das Lösen eines hypothetischen Problems oder das Beraten eines fiktiven Kunden. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten in solchen Szenarien unter Beweis stellen kannst. Das kann die Chemie mit dem Interviewer deutlich verbessern!
