Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und Operations mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Softwareunternehmen mit einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40 Std./Woche in den Semesterferien und spannende Einblicke.
- Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und lerne die Abläufe eines innovativen Unternehmens kennen.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Vor Ort im Büro | ⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche) Du hältst gerne Dinge am Laufen? Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations. Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Aufgaben
- Office Management
- Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kurier- und Paketsendungen
- Kommunikation & Administration
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
- Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
- Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
- Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro
- Eingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet dich
- ✅ Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- ✅ Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
- ✅ Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- ✅ Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
- ✅ Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- ✅ Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
Warum wir?
Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund. Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management Arbeitgeber: SelectLine Group
Die orderbase consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Account Executive ERP-Software (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten, während du spannende Projekte mit mittelständischen Kunden aus verschiedenen Branchen betreust und dabei deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung vorantreibst.
