Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Operations mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Softwareunternehmen mit einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40 Std./Woche in den Semesterferien und spannende Einblicke.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und lerne verschiedene Unternehmensbereiche kennen.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
📍 Vor Ort im Büro | ⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)
Du hältst gerne Dinge am Laufen? Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations. Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Aufgaben
- Office Management
- Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kurier- und Paketsendungen
- Kommunikation & Administration
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
- Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
- Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
- Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro
Qualifikation
- Eingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet dich
- ✅ Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- ✅ Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
- ✅ Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- ✅ Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
- ✅ Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- ✅ Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
Warum wir?
Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund. Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management Arbeitgeber: SelectLine Group
Die orderbase consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Account Executive ERP-Software (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten, während du spannende Projekte mit mittelständischen Kunden aus verschiedenen Branchen betreust und dabei deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung vorantreibst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management erhalten könnten
✨Nutze die e-commerce Community!
Such nach lokalen e-commerce Meetups oder Konferenzen, die oft spannende Networking-Möglichkeiten bieten. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle im e-commerce-Bereich helfen könnten.
✨Schau dir Unternehmenswebsites an!
Viele Unternehmen veröffentlichen Werkstudentenstellen direkt auf ihren Karriereseiten. Wenn du unseren Jobvergleichsservice von StudySmarter nutzt, kannst du gezielt nach offenen Positionen suchen und dich direkt bei 'SelectLine Group' bewerben, sobald sie Deine Wunschstelle anbieten.
✨Präsentiere deine Ergebnisse!
In der e-commerce-Branche ist die Präsentation von Projekten und Erfolgen essenziell. Erstelle ein kleines Portfolio, in dem du deine bisherigen Arbeiten oder hilfreiche Analysen hervorhebst. Das kannst du direkt in deinem Lebenslauf verlinken.
✨Content ist King!
Wenn du dich für eine Werkstudentenstelle interessierst, kann es hilfreich sein, deine eigene Online-Präsenz durch Blogs oder Social-Media-Posts aufzubauen. Teile dein Wissen über Trends im e-commerce und zeige so, dass du nicht nur als Werkstudent arbeiten, sondern auch einen echten Mehrwert für 'SelectLine Group' liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce Fähigkeiten!:Für eine Werkstudentenstelle im E-Commerce ist es wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Wenn du schon mal in einem Online-Shop gearbeitet hast oder ein eigenes Projekt zur Verbesserung von User-Experience erstellt hast, erwähne das unbedingt!
Portfolios sind Gold wert!:Auch wenn du als Werkstudent vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte oder Praktika im E-Commerce zeigt. Auch eigene Geschäfte oder Blogartikel können dir helfen, deinen kreativen Umgang mit dem Thema darzustellen. Zeige, was du kannst!
Betone deine Lernbereitschaft!:Für Werkstudenten wird oft Wert auf Potenzial und Motivation gelegt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du an E-Commerce interessiert bist und was du von SelectLine Group lernen möchtest. Zeige deine Begeisterung und dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln!
Sprich die Sprache der Branche!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, solltest du E-Commerce spezifische Begriffe verwenden, die du in deinen Studien oder Praktika gelernt hast. Themen wie SEO, Conversion-Optimierung oder Customer Journey sind wichtig. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und dich im E-Commerce auskennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SelectLine Group vorbereitet
✨Analysiere die E-Commerce-Trends
Um bei SelectLine Group für die Werkstudentenstelle im E-Commerce zu punkten, sollten wir uns mit den aktuellen Trends und Innovationen in der Branche auseinandersetzen. Zeige, dass du verstehst, welche Plattformen gerade angesagt sind und wie sie sich auf das Kaufverhalten der Verbraucher auswirken.
✨Ethik im E-Commerce-Interview
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den ethischen Aspekten des E-Commerce zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme wie Datenschutz oder transparente Preispolitik in deiner Argumentation ansprechen würdest – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Portfolio für E-Commerce-Projekte
Wenn du bereits Projekte oder Praktika hast, die sich mit E-Commerce beschäftigen, präsentiere diese in deinem Portfolio. Zeig konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast, sei es durch Verbesserung der Conversion-Rate oder Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen.
✨Teamgeist in der praktischen Anwendung
Als Werkstudent wird häufig Teamarbeit gefragt sein. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast – vielleicht bei einem vergangenen Projekt oder in einem Kurs. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst!
