Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Modernes Softwareunternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in die Unternehmensabläufe.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)
Du hältst gerne Dinge am Laufen?
Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen?
Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations.
Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Aufgaben
- Office Management
- Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kurier- und Paketsendungen
- Kommunikation & Administration
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
- Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
- Operative Unterstützung
- Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten
- Organisation & Events
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
- Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro
- Qualifikation
- Eingeschriebene: r Student: in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Das erwartet dich
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
Warum wir?
Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund.
Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent*in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: SelectLine Group
Die orderbase consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Account Executive ERP-Software (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten, während du spannende Projekte mit mittelständischen Kunden aus verschiedenen Branchen betreust und dabei deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung vorantreibst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei SelectLine Group als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie SelectLine Group auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SelectLine Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
