Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)Du hältst gerne Dinge am Laufen?Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations.Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.AufgabenOffice ManagementBearbeitung von Posteingängen und DokumentenablageVerwaltung und Bestellung von BüromaterialUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von MeetingsKoordination von Kurier- und PaketsendungenKommunikation & AdministrationTelefonannahme und Weiterleitung von AnfragenUnterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und DokumentenPflege von Kontaktlisten und VerteilernVerwaltung und Pflege von Daten und UnterlagenOperative UnterstützungUnterstützung verschiedener Teams im TagesgeschäftRechercheaufgaben sowie Aufbereitung von InformationenPflege von Listen, Tabellen und DatenbankenDigitalisierung und Strukturierung von DokumentenOrganisation & EventsUnterstützung bei internen Veranstaltungen und BesuchsterminenReise- und HotelbuchungenBetreuung der Gemeinschaftsbereiche und MeetingräumeKoordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das BüroQualifikationEingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)Strukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilDiskreter Umgang mit vertraulichen InformationenDas erwartet dichBenefitsFlexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassenBis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglichAbwechslungsreiche Aufgaben statt reiner SachbearbeitungEinblicke in die Abläufe eines modernen SoftwareunternehmensKurze Entscheidungswege und kollegiales MiteinanderRaum für Eigeninitiative und eigene IdeenWarum wir?Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund. Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!