Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Modernes Softwareunternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in die Unternehmensabläufe.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)
Du hältst gerne Dinge am Laufen?
Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen?
Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations.
Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Aufgaben
- Office Management
- Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kurier- und Paketsendungen
- Kommunikation & Administration
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
- Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
- Operative Unterstützung
- Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
- Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten
- Organisation & Events
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
- Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro
- Qualifikation
- Eingeschriebene: r Student: in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Das erwartet dich
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
Warum wir?
Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund.
Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent*in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: SelectLine Software
Als Werkstudent*in im Office Management bei uns erhältst du die Möglichkeit, in einem dynamischen Softwareunternehmen zu arbeiten, das dir flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und kreative Ideen, während du wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche gewinnst und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, Verantwortung zu übernehmen, bist du ein wichtiger Teil unseres Teams.
