Talent Operations Associate (m/w/d)

selectry GmbH ist ein Berliner Recruiting-Technology-Unternehmen, das eine KI-gestützte Plattform für den Recruiting-Prozess entwickelt. Die Plattform begleitet Recruiting-Teams von Role Intake und Skill Matching bis zur Longlist-Erstellung. Wir befinden uns in der Beta- und Scaling-Phase: kleines Team, kurze Entscheidungswege, klare Prozesse.

Die Chance

Bei selectry entstehen Technologie und Recruiting-Praxis gemeinsam. Als Talent Operations Associate stellst du sicher, dass die operative Delivery-Ebene unserer Recruiting-Projekte zuverlässig und nach Standard läuft. Du sorgst dafür, dass aus einer abgestimmten Projektstrategie ein funktionierender operativer Workflow wird: von der Pipeline-Konfiguration über Outreach-Sequenzen und Response-Handling bis zur Qualitätsprüfung KI-generierter Ergebnisse und der internen Dokumentation, die Projekte am Laufen hält.

Du arbeitest eng mit Projektmanager:innen und Recruiting-Expert:innen zusammen. Strategie, Kundenkommunikation und finale Eignungsentscheidungen liegen bei deinen Kolleg:innen. Deine Aufgabe ist die saubere, reproduzierbare Ausführung innerhalb definierter Workflows.

Deine Aufgaben

• Candidate Pipelines aufsetzen und pflegen auf Basis freigegebener Briefings: konsistente Kategorisierung, Tagging und Traceability im ATS.
• Multi-Channel Outreach Sequenzen umsetzen via LinkedIn, E-Mail und weiteren Kanälen gemäß vordefinierten Abläufen und Briefing-Scope, ohne eigenständige strategische Abweichung.
• Eingehende Rückmeldungen verarbeiten und kategorisieren nach definierten Routing-Schemata; Datenqualität und Vollständigkeit sichern.
• Human-in-the-Loop Qualitätsprüfung von KI- und Matching-Ergebnissen durchführen, nach definierten Kriterien, bevor Outputs downstream weitergegeben werden.
• Vollständige interne Übergabedokumente erstellen: Projektstatus, offene Punkte, relevanter Kontext, ohne Informationsverlust.
• DSGVO-konforme Datenschutz- und Löschregeln auf Kandidatendaten anwenden: Löschtrigger erkennen und personenbezogene Daten korrekt behandeln.
• LLMs zur Erstellung und Iteration von Textentwürfen und Varianten nutzen innerhalb definierter Workflow-Grenzen, mit kritischer Prüfung jedes Outputs vor Verwendung.
• Nachweisbare Fähigkeit, strukturierten, mehrstufigen digitalen Outreach über mindestens einen Kanal (LinkedIn, E-Mail oder vergleichbar) gemäß Briefing umzusetzen und Response-Status zuverlässig zu tracken.
• Praktische Erfahrung in der Pflege eines strukturierten Record-Systems (ATS, CRM, Spreadsheet oder vergleichbar) über einen mehrstufigen Prozess, mit konsistenter Kategorisierung und Datenhygiene.
• Erfahrung im Prüfen von KI- oder automatisiert erzeugten Outputs vor Nutzung, mit definierten Kriterien zur Unterscheidung akzeptabler Ergebnisse von korrektur- oder eskalationsbedürftigen.
• Fähigkeit, Übergabe- und Statusdokumentation zu erstellen, mit der Kolleg:innen ohne weiteres mündliches Briefing weiterarbeiten können.
• Arbeitsvertraute Nutzung von LLMs zum Erstellen und Iterieren von Textentwürfen, einschließlich Erkennen von Faktenfehlern, Tonalitätsabweichungen oder Off-Brief-Inhalten.
• Arbeitskenntnisse im Datenschutz in einem datenverarbeitenden Kontext, einschließlich Verständnis, wann personenbezogene Daten eingeschränkt oder gelöscht werden müssen.

Kein Abschluss, keine Mindestanzahl an Berufsjahren erforderlich. Studentenjobs, Praktika und eigene Projekte werden als Hintergrund gleichwertig anerkannt.

• Vorerfahrung mit LinkedIn Recruiter RPS+ für Outreach-Sequenzierung oder Pipeline-Management.
• Praktische Erfahrung mit Recruitee als ATS-User.
• Ein konkretes Beispiel für das Erkennen einer wiederkehrenden Ineffizienz in einem operativen Prozess und den Vorschlag oder die Umsetzung einer dokumentierten Verbesserung.
• Erfahrung im Entwerfen oder Planen von LinkedIn-Posts innerhalb eines definierten Kampagnen- oder Projekt-Scopes.

Der Auswahlprozess besteht aus einem strukturierten Gespräch und einer kurzen, arbeitsnahen Aufgabe zu den Themen Priorisierung, Qualitätsprüfung, digitale Kommunikation, Dokumentation und Umgang mit KI-generierten Ergebnissen. Kein Anschreiben erforderlich.

Chancengleichheit

selectry GmbH begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Datenschutz

selectry GmbH verarbeitet die mit deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Recruiting-Prozesses.

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