Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Selen Food GmbH - ein internationales Handelsunternehmen in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Teilzeitstelle und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung ins ERP-System und Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Unternehmen: Selen Food GmbH
Arbeitsort: Hamburg (Büro)
Beschäftigungsart: Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Arbeitszeit: Zunächst ca. 20 Wochenstunden, nach Vereinbarung auch erweiterbar
Arbeitsbeginn: Ab sofort, vorzugsweise zum 01.12.2026
Über uns: Die Selen Food GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen der Lebensmittelbranche mit Schwerpunkt auf Tee, Kaffee und weiteren Lebensmitteln. Im Rahmen der weiteren Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse werden wir ab Januar 2027 mit dem GUS-ERP-System arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen, insbesondere aus unseren Onlineshops
- Tägliche Erstellung von Pack- und Versandunterlagen sowie Lieferscheinen
- Auftragsabwicklung und Abstimmung mit unserem Lager und den Versanddienstleistern
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsabläufe
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten
ERP-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Die Einarbeitung in das GUS-ERP-System erfolgt durch den Buchhaltungsleiter.
Wir bieten:
- Langfristig angelegte Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur Erhöhung der Wochenarbeitszeit nach betrieblichem Bedarf und gegenseitiger Vereinbarung
- Arbeitsplatz in unserem Hamburger Büro
- Strukturierte Einarbeitung in die kaufmännischen Abläufe und das ERP-System
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit -Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Büro in Hamburg Arbeitgeber: Selen Food
Selen Food bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mitarbeit an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit -Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Büro in Hamburg erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Selen Food ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Selen Food zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Selen Food oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit -Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Büro in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Selen Food deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Selen Food vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Selen Food anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
