Payroll Manager

Self Financial ist ein risikokapitalfinanziertes, wachstumsstarkes FinTech-Unternehmen mit der Mission, wirtschaftliche Inklusion und finanzielle Resilienz zu erhöhen, indem wir Menschen befähigen, Kredit aufzubauen und Ersparnisse zu bilden. Wir suchen Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und motiviert sind, Herausforderungen anzugehen, Lösungen zu finden und den Finanzbereich für die Gemeinschaften, die wir bedienen, zu verbessern. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, den Status quo der Kreditbranche in Frage zu stellen, indem wir den Menschen zugängliche Werkzeuge zur Verfügung stellen, um die Kontrolle über ihren Kredit zu übernehmen.

Die Rolle des Managers umfasst die Verantwortung für die genaue und zeitgerechte Verarbeitung der Gehaltsabrechnung. Diese Position erfordert Fachkenntnisse in Gehaltsabrechnungssystemen, die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsvorschriften sowie eine sorgfältige Aufmerksamkeit für Details. Die Rolle beinhaltet auch die Unterstützung von Mitarbeitern und Management in Bezug auf die Gehaltsabrechnung und die Pflege von Aufzeichnungen für Berichterstattung, Kontrolle und Prüfungszwecke.

Was Sie tun werden:

• Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Verarbeitung der regulären und außerordentlichen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung von Fristen. Pflege der Mitarbeitergehaltsunterlagen, einschließlich Steuerformulare, Abzüge für Leistungen und Informationen zur direkten Einzahlung. Berechnung und Überprüfung von Gehaltsanpassungen, Überstunden, Boni und anderen Vergütungen. Sicherstellung der Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gehaltsabrechnungsgesetzen und -vorschriften. Behebung von Gehaltsabrechnungsabweichungen und zeitnahe Lösung von Mitarbeiteranliegen. Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten und Bereitstellung von Daten für Finanzanalysen oder Prüfungen.
• Leistungsabgleich: Abgleich von Leistungsplandaten mit Gehaltsabrechnungsunterlagen unter Verwendung des Everything Benefits-Abgleichsystems. Abgleich von Leistungsunterlagen mit dem Hauptbuchsystem. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Überweisung von Leistungsabzügen an die entsprechenden Anbieter, einschließlich 401k.
• Finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung: Rückstellung und Abgleich von Gehaltsverbindlichkeiten. Vorbereitung von Erklärungen zu Schwankungen bei Gehalt, Leistungen und Ausgaben. Vorbereitung des vierteljährlichen Abgleichs der Gehaltsabrechnung mit dem Hauptbuch.
• Compliance und Berichterstattung: Auf dem Laufenden bleiben über Gehaltsabrechnungsgesetze und verwandte Berichterstattungsvorschriften und Sicherstellung, dass das Gehaltsabrechnungssystem entsprechend aktualisiert wird. Durchführung von vierteljährlichen und jährlichen Gehaltsabgleichungen innerhalb des Gehaltsabrechnungssystems. Vorbereitung von Steuerformularen zum Jahresende, einschließlich W-2s. Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung angeforderter Dokumentationen und Berichte.
• Zusammenarbeit und Unterstützung: Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung. Enge Zusammenarbeit mit HR zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, wie Neueinstellungen, Kündigungen und Gehaltsänderungen.

Wer Sie sind:

• Bildung: BS-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Personalwesen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung: 5-7+ Jahre in komplexer Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern, Leistungen und GL-Abgleich. Zertifizierung als Certified Payroll Professional ist von Vorteil. Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware – Erfahrung mit UKG Ready ist von Vorteil.
• Starkes Verständnis von Gehaltsabrechnungsgesetzen und bewährten Praktiken in Bezug auf Steuerregelungen. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit. Starke Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich und integer zu behandeln.

Das Grundgehalt beträgt jährlich 75.000-100.000 USD. Das individuelle Gehalt basiert auf Faktoren, die einzigartig für jeden Kandidaten sind, einschließlich Fähigkeiten, Erfahrung und anderen berufsbezogenen Gründen.

Leistungen und Vorteile: Wir bieten die Vergütung und Vorteile, die Sie erwarten. Aber es gibt eine Sache, die Self Financial bieten kann, die viele Unternehmen nicht können: Wir können die Welt positiv verändern und dabei Gewinn erzielen. Wir sind ein Team von Machern, die unsere Kunden befähigen, ihre Träume zu verwirklichen. Wir haben eine Ethik des „Richtigen Tuns“ in allem, was wir tun, und wir hoffen, dass Sie diesen Ansatz ebenfalls schätzen. Unsere Vorteile umfassen:

• Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen
• Leistungsabhängige Boni
• Großzügige vom Arbeitgeber bezahlte Kranken-, Seh- und Zahnversicherung
• Flexible Urlaubsregelung
• Bildungsunterstützung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Legere Kleiderordnung
• Teambuilding-Veranstaltungen und Aktivitäten
• Remote-Arbeitsregelungen / flexible Arbeitszeiten
• Bezahlte Elternzeit

Self Financial verlangt von allen neu eingestellten Mitarbeitern, erfolgreich eine Hintergrundüberprüfung zu bestehen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Derzeit können wir nur Bewerber berücksichtigen, die US-Bürger oder Green Card-Inhaber sind. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.