Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Entwicklungschancen, regelmäßige Feedback-Gespräche und attraktive Entlohnung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Helmbrechts.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Familienunternehmens und gestalte aktiv den Empfangsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 470 Mitarbeitern an sechs Standorten. Seit über 130 Jahren arbeiten wir jeden Tag daran, mit unseren Kunden die besten Lösungen zu finden und umzusetzen. Diesen Weg wollen wir in Zukunft konsequent weitergehen. Deshalb suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Helmbrechts.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Kfm. Begleitung des Auftragsablaufs z. B. Anfragen, Angebote, Bestellungen, Korrespondenz, Abrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Bauunterlagen
- Erstellen von Dokumentationsunterlagen
Wir bieten Ihnen Entwicklungschancen, die genau auf Sie zutreffen. Auf Basis regelmäßiger Feedback-Gespräche stimmen wir Weiterbildungsprogramme auf Ihre Bedürfnisse ab. Zahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge runden die attraktive Entlohnung für Ihre gezeigten Leistungen ab.
Werden Sie ein Teil unseres Familienunternehmens.
Ansprechpartnerin: Anja Kolenda-Heim
Telefon: 09252 960-120
Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: Sell
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung bieten wir am Standort Helmbrechts eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Karriere und finanzielle Sicherheit fördern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sell
Wenn du auf der Website von Sell stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sell erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sell vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
