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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office-Management und der HR-Administration mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sematell ist ein innovatives Unternehmen, das KI-basierte Lösungen für das Response-Management bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein monatlicher Zuschuss von 40 EUR warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein persönliches Einarbeitungsprogramm und Zugang zu Online-Learning-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt.
Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.
- Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem
- Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle
- Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit
Bei Sematell wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen. Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur. Du erhältst einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschiedenen Shops einlösen. Wir wachsen und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung. Du kannst dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten. Du kannst mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!
Interessiert? Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an jobs[at]sematell.com. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an.
Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Sematell GmbH
Kontaktperson:
Sematell GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Sematell sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sematell. Da sie eine offene und moderne Arbeitsumgebung bieten, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie gut du zu dieser Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Rolle viel mit Office-Management und HR-Administration zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da Social Media ein Teil des Personalmarketings ist, überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen könntest, um das Unternehmen auf diesen Plattformen zu präsentieren. Das könnte ein echter Pluspunkt in deinem Vorstellungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sematell und deren Produkte, insbesondere über ReplyOne und ReplyX. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Office Management und in der HR-Administration hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kreativität, besonders im Umgang mit Social Media.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung einreichen: Nutze den Button "Bewerben" auf unserer Website, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sematell GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Sematell und deren Produkte informieren. Verstehe die Rolle von ReplyOne und ReplyX im Markt und wie sie die Customer Experience verbessern. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position sowohl Office Management als auch HR-Administration umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Personalwesen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit gewünscht sind, überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du Ideen für das Personalmarketing oder Vorschläge zur Verbesserung der internen Kommunikation, die du im Interview teilen kannst.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zum Einarbeitungsprozess zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer schnellen Integration ins Team interessiert bist und bereit bist, dich aktiv in die Unternehmenskultur einzubringen.
