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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung von Geschäftsvorfällen und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: HoffmannGlas, Teil der SEMCO-Gruppe mit über 2.000 Mitarbeitern aus 60 Kulturen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Werteorientierte Teamkultur und strukturierter Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Flachglasbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 2024 sind wir, HoffmannGlas, ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe. Bei SEMCO arbeiten über 2.000 Menschen aus mehr als 60 Kulturen mit einer gemeinsamen Haltung: Wir packen an. Mit Initiative, Mut und Leidenschaft sorgen wir an über 25 Standorten in Deutschland und Europa für höchste Qualität in der Flachglasveredelung – und für zufriedene Kunden. Wir kümmern uns umeinander – und um die Zukunft unserer SEMCO-Familie. Mit Know-how, Teamgeist und modernster Technik gehören wir zu den Taktgebern in der europäischen Flachglasbranche.
Aufgaben:
- Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle
- Erstellen der Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Offenen-Posten der Debitoren, Mahnwesen und Prüfung und Überwachung der Bonitäten
- Prüfung, Vorkontierung und Organisation der Kreditorenrechnungen
- Führen des Kassenbuchs
- Zuarbeiten bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Personalverwaltung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
- Reisekostenabrechnungen
- Bescheinigungswesen und Personalstatistiken (Arbeitsunfälle, Krankentage, etc.)
- Unterstützung bei der Ermittlung von Personalrückstellungen
- Sekretariat, Telefonie, Posteingang und Schriftverkehr sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit zentraler Buchhaltung bzw. Personalabrechnung der Holding
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise in einem Produktionsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, sicheres Auftreten und Beharrlichkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten
Wir bieten:
- Werteorientierte Team- und Familienkultur
- Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing
- Betriebliche Altersversorgung
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weitere Benefits findest du in unserer Mitarbeiterbroschüre.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Semcoglas Holding
Kontaktperson:
Semcoglas Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SEMCO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HoffmannGlas und die SEMCO-Gruppe. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Vorteile direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei HoffmannGlas suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semcoglas Holding vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HoffmannGlas und die SEMCO-Gruppe verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsstärke und dein Durchsetzungsvermögen verdeutlicht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da HoffmannGlas Wert auf individuelle Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.