Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Administration und Immobilienbewirtschaftung.
- Unternehmen: Semi Group AG - ein innovatives Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Immobiliensektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Semi Unternehmensgruppe vereint Kompetenzen in den Bereichen Bau & Renovation, Facility Services sowie Immobilienbewirtschaftung und -entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Mietern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und wirkst gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen und Geschäftsaktivitäten mit.
Deine Aufgaben:
- Koordination der laufenden Administration und Büroorganisation innerhalb der Unternehmensgruppe
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Belegen
- Überwachung und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Debitorenmanagement inkl. Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Koordination und konsequente Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Pendenzen
- Strukturierte Führung von Geschäfts-, Kunden- und Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Real Estate & Immobilienbewirtschaftung:
- Ganzheitliche administrative Betreuung unseres eigenen Immobilienportfolios
- Betreuung von Mietverhältnissen, Vertragswesen und Neuvermietungen
- Ansprechpartner für Mieter, Mietinteressenten, Handwerker und Dienstleister
- Koordination von Mieteranliegen, Schadenfällen sowie Unterhalts- und Instandsetzungsarbeiten
- Organisation und Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Überwachung von Mietzinseingängen und offenen Forderungen
- Pflege der Liegenschafts-, Mieter- und Vertragsdaten
- Administrative Begleitung von Sanierungen und Immobilienprojekten
Bau & Facility Services:
- Administrative Begleitung unserer Bau-, Renovations-, Reinigungs- und Hauswartungsaufträge
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Auftragsabwicklung und Dokumentation
- Erfassung und Kontrolle von Arbeits- und Stundenrapporten sowie Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Koordination laufender Aufträge zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
- Sicherstellung einer strukturierten administrativen Abwicklung vom Auftrag bis zur Verrechnung
Sales, Marketing & Business Development:
- Aktive Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden und neuen Mandaten
- Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Leads sowie konsequente Nachverfolgung von Offerten und Verkaufschancen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen
- Aufbau von Kontakten zu Immobilienverwaltungen, Eigentümern, Unternehmen und weiteren potenziellen Auftraggebern
- Unterstützung bei Verkaufsunterlagen, Unternehmenspräsentationen sowie - Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Präsenz
- Erkennen neuer Marktpotenziale und Einbringen eigener Ideen zur Geschäftsentwicklung
Dein Profil:
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast den Anspruch, Themen nicht nur entgegenzunehmen, sondern eigenständig voranzutreiben und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
- Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder immobiliennahen Funktion
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Sicherheit in der Kontierung laufender Geschäftsfälle
- Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Verständnis für Immobilien, Bau oder Gebäudedienstleistungen von Vorteil
- Flair für Verkauf, Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung
- Interesse an Marketing, Kommunikation und Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Geschäftsanwendungen
- Eine präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Professionelles, authentisches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nah am operativen Geschäft und an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten. Du erhältst Einblick in drei miteinander verbundene Geschäftsbereiche und übernimmst von Beginn an einen klar definierten Verantwortungsbereich.
Wir bieten dir:
- Eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege mit der Geschäftsleitung
- Ein breites Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Immobilien, Bau, Dienstleistungen und Geschäftsentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen pragmatisch getroffen und Themen konsequent umgesetzt werden
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
- Einblick in laufende Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekte
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung entsprechend deiner Funktion und deinen Stärken
- Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungsperspektive innerhalb der Unternehmensgruppe
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Anspruch hat, einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Wenn du dich in einem unternehmerischen Umfeld wohlfühlst und eine Position suchst, in der du nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Arbeitsort: 8370 Sirnach (TG)
Arbeitszeit: 50% - 100%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: Fachkraft
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Englisch: Mündlich: Gute Kenntnisse, Schriftlich: Gute Kenntnisse
Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien in Sirnach Arbeitgeber: Semi Group AG
Die Semi Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich Business Support & Immobilien bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem dynamischen Arbeitsumfeld in Sirnach, profitieren die Mitarbeitenden von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien in Sirnach erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Semi Group AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Semi Group AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Semi Group AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Semi Group AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Semi Group AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien in Sirnach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Semi Group AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien bei Semi Group AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Semi Group AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Semi Group AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semi Group AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
