Event Manager (m/w/d) Tagungen & Seminare

Bei Seminaris gestalten wir Tagungen und Events, die Menschen weiterbringen. In unserem modernen und innovativen CampusHotel mit 1.680 m² Eventfläche schaffst du dafür den perfekten Rahmen – für kreative Meetings, Workshops und Kongressen mit bis zu 650 Teilnehmenden.

Du bist die Hauptfigur in der operativen Umsetzung unserer Veranstaltungen. Nach Vertragsabschluss übernimmst du die Verantwortung und sorgst dafür, dass aus guten Konzepten stimmige, professionell umgesetzte Erlebnisse werden.

Welche Aufgaben übernimmst du als Event Manager (m/w/d)?

• Feinplanung: Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort übernimmst du die Detail- und Feinplanung von Veranstaltungen in der operativen Phase.
• Beratung: Du berätst aktiv zu Zusatzleistungen wie Technik, Catering oder Set-ups und behältst dabei stets den wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick.
• Koordination: Du steuerst interne Teams sowie externe Dienstleister und sorgst für klare Absprachen sowie reibungslose Abläufe.
• Qualität: Die Einhaltung unserer Qualitätsstandards stellst du sicher und hast dabei sowohl Details als auch das Gesamtbild im Blick.
• Präsenz: Bei ausgewählten, komplexen oder besonderen Veranstaltungen bist du auch vor Ort präsent und begleitest die Umsetzung.
• Weiterentwicklung: Du bereitest Veranstaltungen strukturiert nach und bringst Ideen ein, wie Abläufe und Prozesse weiter optimiert werden können.

Wenn du den Wunsch hast, Verantwortung zu übernehmen und dich perspektivisch in eine Führungsrolle entwickeln möchtest, bist du bei uns richtig. Bei Seminaris unterstützen wir dich dabei, deine Verantwortung Schritt für Schritt zu erweitern, Führungskompetenzen aufzubauen und deinen eigenen Stil als Führungskraft zu entwickeln.

Welche Erfahrungen und Kompetenzen bringst du sonst noch mit?

• Qualifikation: Du verfügst durch mehrjährige Erfahrung im Convention Sales oder Event Management im Hotelumfeld oder in einem vergleichbaren Veranstaltungs- oder Cateringumfeld über ein tiefes Verständnis für die Feinheiten dieses Bereichs.
• Wirtschaftliches Denken: Du behältst den Überblick über Budgets, verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und erkennst Chancen für Zusatzverkäufe.
• Kommunikationsfähigkeit: Klare, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe ist für dich selbstverständlich. Dabei bist du offen für unterschiedliche Perspektiven und findest gemeinsame Lösungen. Deutsch und Englisch beherrschst du souverän.
• Gelassenheit: Auch in herausfordernden Momenten behältst du den Überblick und meisterst anspruchsvolle Situationen sicher und routiniert.
• Weiterentwicklung: Du bringst Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung mit – inklusive der Perspektive, in einem nächsten Karriereschritt Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Software-Kenntnisse: Microsoft Office und PMS beherrschst du spielend und bringst idealerweise Kenntnisse in SIHOT mit.

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig und mit einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:

• Teilhabe und Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Lernziele: Wir unterstützen dich, deine Potenziale zu entfalten – sowohl fachlich als auch persönlich.
• Wohlbefinden: Genieße unsere Häuser auch privat zu Top-Konditionen und profitiere von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels.
• Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig und respektvoll gegenüber Mensch und Natur.
• Work-Life-Balance: Deine Arbeitszeit wird genau erfasst und Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen.

Deinen Vertrag gestalten wir für deinen Arbeitsbereich individuell, damit er zu deinem Leben passt – sprich uns an, was dir wichtig ist.