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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Hoteldirektion in HR-Administration und Office-Management.
- Arbeitgeber: Seminaris Hotel Bad Boll steht für nachhaltige Hotellerie und eine lebendige Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Lernmöglichkeiten und Top-Konditionen für Übernachtungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und bring frische Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Transformations-Teams und gestalte die Zukunft von Seminaris mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Seminaris Hotel Bad Boll bist du als HR-Administrator & Team Assistent (m / w / d) die verlässliche Stütze der Hoteldirektion und die treibende Kraft für eine lebendige Unternehmenskultur sowie effiziente Prozesse im Personalwesen und Office-Management.
Du hältst die Fäden in der Personaladministration zusammen, denkst strategisch mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich rundherum wohl fühlen. Deine Rolle umfasst:
- HR-Administration: Du legst Personalstammdaten an, pflegst die Personalakten und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.
- Vertragsmanagement: Du verwaltest Vertragsdokumente und erstellst Arbeitszeugnisse, um arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten.
- On- & Offboarding: Du begleitest die Mitarbeiter durch den Prozess vom ersten Kennenlernen bis zum Abschied.
- Assistenz: Du koordinierst und unterstützt die Hoteldirektion im organisatorischen Tagesgeschäft, einschließlich Schriftverkehr und buchhalterischen Aufgaben.
- Projektmanagement: Du initiierst und begleitest Projekte, die das Miteinander stärken und Arbeitsprozesse verbessern.
Dein Erfolgsprofil:
- Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer mit einer offenen Art und Gespür für gute Prozesse.
- Wir wünschen uns eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal oder Erfahrung im Personalmanagement.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Eine klare, emphatische und professionelle Kommunikation ist deine Stärke.
- Du arbeitest gewissenhaft und lösungsorientiert und kannst priorisieren.
- Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet.
Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit wichtig sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum.
Warum Seminaris:
- Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle.
- Teilnahme an unserer internen Transformation.
- Moderne Unternehmenskultur mit gelebten Werten.
- Verantwortung & Nachhaltigkeit in der Arbeit.
- Individuelle Lernreise zur persönlichen Entfaltung.
- Wohlbefinden durch Top-Konditionen in unseren Häusern.
HR-Administrator & Team Assistent (m / w / d) Arbeitgeber: Seminaris Hotel Bad Boll
Kontaktperson:
Seminaris Hotel Bad Boll HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator & Team Assistent (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Seminaris. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Office-Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hotellerie! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator & Team Assistent (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Administrator & Team Assistent. Erkläre, warum du dich für Seminaris interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und Office-Management. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einer klaren und präzisen Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe Gehaltsvorstellungen ein: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in die Bewerbung aufzunehmen. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den marktüblichen Gehältern für diese Position zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seminaris Hotel Bad Boll vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des HR-Administrators und Teamassistenten stark auf Personalthemen fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Personalmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine klare und empathische Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte das Management von On- und Offboarding-Prozessen oder die Unterstützung bei Projekten umfassen.
✨Sei bereit, über neue Ideen zu sprechen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der frische Ideen einbringt und Veränderungen begrüßt. Überlege dir innovative Ansätze, die du in die HR-Arbeit einbringen könntest, und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
