Event Coordinator (m/w/d)

Deine Mission: Gestalter wirkungsvoller Veranstaltungen. Bei Seminaris gestalten wir Tagungen und Events, die Menschen weiterbringen. In unserem modernen Seminaris Hotel Lüneburg mit 1.300 m² Eventfläche schaffst du dafür den perfekten Rahmen – für kreative Meetings, Workshops, und Kongresse mit bis zu 320 Teilnehmenden.

Deine Rolle: Operative Excellenz im Convention Sales. Du bist die Hauptfigur in der operativen Umsetzung unserer Veranstaltungen. Nach Vertragsabschluss übernimmst du die Verantwortung und sorgst dafür, dass aus guten Konzepten stimmige, professionell umgesetzte Erlebnisse werden.

Welche Aufgaben übernimmst du als Event Coordinator (m/w/d)?

• Feinplanung: Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, übernimmst du die Detail- und Feinplanung von Veranstaltungen in der operativen Phase.
• Verkauf: Du berätst aktiv zu Zusatzleistungen wie Technik, Catering oder Set-ups und behältst dabei stets den wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick.
• Schnittstellenarbeit: Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister, schaffst klare Abstimmungen und arbeitest eng mit Revenue, Conventions Sales Contracting & Accounting zusammen.
• Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Vorauszahlungen (Deposits) der Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware.
• Qualität: Bei der Einhaltung unserer Qualitätsstandards hast du sowohl Details als auch das Gesamtbild im Blick.
• Weiterentwicklung: Du bereitest Veranstaltungen strukturiert nach und bringst Ideen ein, wie Abläufe und Prozesse weiter optimiert werden können.

Dein Erfolgsprofil: Organisationstalent trifft auf Hands-on-Mentalität: Zwischen Kundenberatung, Set-ups und Team-Meetings läufst du zur Hochform auf. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, sorgst für Umsatzstärke und Struktur in jeder Veranstaltung und behältst selbst bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Welche Erfahrungen und Kompetenzen bringst du mit?

• Qualifikation: Durch Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Veranstaltungs- oder Cateringumfeld verfügst du über ein Grundverständnis für die Feinheiten dieses Bereichs.
• Verkaufstalent: Du bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und ein Gespür dafür mit, wie man Chancen für Zusatzverkäufe in einer lösungsorientierten Kundenberatung nutzt. Wenn du noch kein Profi bist, freuen wir uns, dir das Handwerkszeug beizubringen.
• Gelassenheit: Dein Auftreten ist ruhig und empathisch. In herausfordernden Momenten behältst du den Überblick und meisterst anspruchsvolle Situationen sicher und routiniert.
• Kommunikationsfähigkeit: Eine klare, respektvolle Kommunikation ist für dich selbstverständlich. Du bist offen für unterschiedliche Perspektiven und findest gemeinsame Lösungen. Deutsch und Englisch beherrschst du souverän.
• Software-Kenntnisse: Microsoft Office und PMS beherrschst du spielend. Kenntnisse in SIHOT sind ein Plus aber kein Muss.

Deine Bewerbung: Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit. Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig und mit einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:

• Teilhabe und Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Lernziele: Wir unterstützen dich, deine Potenziale zu entfalten – sowohl fachlich als auch persönlich.
• Wohlbefinden: Genieße unsere Häuser auch privat zu Top-Konditionen und profitiere von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels.
• Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig und respektvoll gegenüber Mensch und Natur.
• Work-Life-Balance: Deine Arbeitszeit wird genau erfasst und Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen.

Deinen Vertrag gestalten wir für deinen Arbeitsbereich individuell, damit er zu deinem Leben passt – sprich uns an, was dir wichtig ist.