Payroll Specialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung | Homeoffice

Deine Mission: Gemeinsam Payroll neu denken

Als Schnittstelle zwischen unseren Hotels, HR & Accounting sorgst du für eine verlässliche Entgeltabrechnung und schaffst Vertrauen durch Verlässlichkeit. Gleichzeitig gestaltest du den Aufbau unserer Inhouse-Payroll und so die Weiterentwicklung von Seminaris aktiv mit.

Der Einstieg ist zum 15.12.2026 oder alternativ zum 01.01.2027 möglich.

Deine Rolle: Präzision trifft Gestaltungsspielraum

Im Homeoffice arbeitest du eng mit deiner Payroll-Kolleg:in sowie den HR-Verantwortlichen unserer Hotels zusammen, sicherst mit deiner Expertise die Qualität unserer Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Payroll: Gemeinsam im Team sorgst du für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, unterstützt bei komplexen Fragestellungen.
• Rechtssicherheit: Du behältst gesetzliche Änderungen im Blick und stellst sicher, dass lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden.
• Beratung: Du unterstützt Mitarbeitende, Führungskräfte und die HR-Verantwortlichen unserer Hotels bei abrechnungsrelevanten Themen und arbeitest mit Behörden sowie externen Stellen zusammen.
• Schnittstellenarbeit: Gemeinsam mit dem Accounting unterstützt du entgeltrelevante Themen rund um Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.
• Reporting: Mit Auswertungen, Statistiken und Reports schaffst du eine verlässliche Grundlage für interne Entscheidungen und unterstützt eine hohe Datenqualität.
• Weiterentwicklung: Du gestaltest den Aufbau unserer Inhouse-Payroll aktiv mit, entwickelst Prozesse und Systeme kontinuierlich weiter und unterstützt Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte.

Dein Erfolgsprofil:

Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, offen für neue Wege sind und Herausforderungen mit Sorgfalt, Serviceorientierung und einer lösungsorientierten Haltung begegnen.

Was wir uns sonst noch wünschen:

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung beziehungsweise Payroll.
• Fachkompetenz: Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst du dich sicher und verfolgst Änderungen eigenständig. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Accounting oder ein gutes Verständnis für Abschlussprozesse mit.
• Arbeitsweise: Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise gehören für dich selbstverständlich dazu. Eigenverantwortlich arbeitest du präzise und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen.
• Verantwortungsbewusstsein: Mit sensiblen Personaldaten gehst du diskret und zuverlässig um. Auch in arbeitsintensiven Abrechnungs- und Abschlussphasen behältst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du verstehst dich als verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen. Eine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich.
• Digitale Kompetenz: DATEV und Microsoft Excel nutzt du sicher im Arbeitsalltag und arbeitest dich offen und schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Deine Bewerbung:

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns bitte deine Unterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahresgehalt bzw. Bruttogehalt) und teile uns mit, ob ein Einstieg zum 15.12.2026 oder 01.01.2027 für dich möglich ist.