Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte kreative Veranstaltungen und sorge für unvergessliche Erlebnisse.
- Unternehmen: Seminaris, ein modernes Hotel mit Fokus auf innovative Events.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, persönliche Entwicklung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung im Event Management oder Convention Sales ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Deine Mission: Gestalter wirkungsvoller Veranstaltungen. Bei Seminaris gestalten wir Tagungen und Events, die Menschen weiterbringen. In unserem modernen Seminaris Hotel Lüneburg mit 1,300 m² Eventfläche schaffst du dafür den perfekten Rahmen – für kreative Meetings, Workshops, und Kongresse mit bis zu 320 Teilnehmenden.
Deine Rolle: Operative Exzellenz im Convention Sales. Du bist die Hauptfigur in der operativen Umsetzung unserer Veranstaltungen. Nach Vertragsabschluss übernimmst du die Verantwortung und sorgst dafür, dass aus guten Konzepten stimmige, professionell umgesetzte Erlebnisse werden.
Welche Aufgaben übernimmst du als Event Coordinator (m/w/d)?
- Feinplanung: Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, übernimmst du die Detail- und Feinplanung von Veranstaltungen in der operativen Phase.
- Verkauf: Du berätst aktiv zu Zusatzleistungen wie Technik, Catering oder Set‑ups und behältst dabei stets den wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick.
- Schnittstellenarbeit: Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister, schaffst klare Abstimmungen und arbeitest eng mit Revenue, Conventions Sales, Contracting & Accounting zusammen.
- Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Vorauszahlungen (Deposits) der Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware.
- Qualität: Bei der Einhaltung unserer Qualitätsstandards hast du sowohl Details als auch das Gesamtbild im Blick.
- Weiterentwicklung: Du bereitest Veranstaltungen strukturiert nach und bringst Ideen ein, wie Abläufe und Prozesse weiter optimiert werden könnten.
Dein Erfolgsprofil: Organisationstalent trifft auf Hands‑on‑Mentalität. Zwischen Kundenberatung, Set‑ups und Team‑Meetings läufst du zur Hochform auf. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, sorgst für Umsatzstärke und Struktur in jeder Veranstaltung und behältst selbst bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen bringst du mit?
- Qualifikation: Durch Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Veranstaltungs‑ oder Cateringumfeld verfügst du über ein Grundverständnis für die Feinheiten dieses Bereichs.
- Verkaufstalent: Du bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und ein Gespür dafür mit, wie man Chancen für Zusatzverkäufe in einer lösungsorientierten Kundenberatung nutzt. Wenn du noch kein Profi bist, freuen wir uns, dir das Handwerkszeug beizubringen.
- Gelassenheit: Dein Auftreten ist ruhig und empathisch. In herausfordernden Momenten behältst du den Überblick und meisterst anspruchsvolle Situationen sicher und routiniert.
- Kommunikationsfähigkeit: Eine klare, respektvolle Kommunikation ist für dich selbstverständlich. Du bist offen für unterschiedliche Perspektiven und findest gemeinsame Lösungen. Deutsch und Englisch beherrschst du souverän.
- Software‑Kenntnisse: Microsoft Office und PMS beherrschst du spielend. Kenntnisse in SIHOT sind ein Plus, aber kein Muss.
Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit. Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig und mit einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits‑Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum.
- Teilhabe und Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Individuelle Lernziele: Wir unterstützen dich, deine Potenziale zu entfalten – sowohl fachlich als auch persönlich.
- Wohlbefinden: Genieße unsere Häuser auch privat zu Top‑Konditionen und profitiere von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels.
- Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig und respektvoll gegenüber Mensch und Natur.
- Work‑Life‑Balance: Deine Arbeitszeit wird genau erfasst und Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen.
Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Seminaris Hotels
Seminaris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Event Coordinator (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem modernen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, einer offenen Unternehmenskultur und attraktiven Benefits wie JobRad und vergünstigten Übernachtungen in Partnerhotels, schätzt Seminaris deine Ideen und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten entfalten, sondern auch aktiv zur nachhaltigen Gestaltung von Veranstaltungen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Zeige, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Seminaris arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist! Nutze es, um deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Eventmanagement zum Ausdruck zu bringen. Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Event Coordinators bist!
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen nach jemandem, der bereits Erfahrung im Convention Sales oder Event Management hat. Vergiss nicht, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da du eng mit verschiedenen Teams und Dienstleistern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um großartige Veranstaltungen zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seminaris Hotels vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Event Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Feinplanung, Kundenberatung und Teamarbeit demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Leidenschaft für die Eventbranche. Ein ruhiges und empathisches Auftreten wird geschätzt, besonders in einem dynamischen Umfeld wie der Hotellerie. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
