Convention Sales Coordinator Detailing (m/w/d)

Deine Mission: Meetings gehen auch anders. Bei Seminaris gestalten wir Tagungen und Events, die Menschen weiterbringen. In unserem modernen Seehotel mit 1.536 m² Eventfläche, 32 variabel kombinierbaren Tagungsräumen und direktem Zugang zum Templiner See schaffst du dafür den perfekten Rahmen – für kreative Meetings, Workshops und Kongresse mit bis zu 550 Teilnehmenden.

Deine Rolle: Gestalter wirkungsvoller Veranstaltungen. Nach Vertragsabschluss übernimmst du die Verantwortung, sorgst dafür, dass aus guten Konzepten stimmige, professionell umgesetzte Erlebnisse werden und trägst damit maßgeblich zu einer langfristigen Kundenbindung und dem Unternehmenserfolg bei.

Welche Aufgaben übernimmst du in der Veranstaltungsplanung?

• Feinplanung: Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort übernimmst du die Detail- und Feinplanung von Veranstaltungen in der operativen Phase.
• Verkauf: Du berätst aktiv zu Zusatzleistungen wie Technik, Catering oder Set-ups und behältst dabei stets den wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick.
• Schnittstellenarbeit: Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister, schaffst klare Abstimmungen und arbeitest eng mit Revenue, Conventions Sales Contracting & Accounting zusammen.
• Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Vorauszahlungen (Deposits) der Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware.
• Weiterentwicklung: Du bereitest Veranstaltungen strukturiert nach und bringst Ideen ein, wie Abläufe und Prozesse weiter optimiert werden können.
• Open Mind: Du bist offen dich auszuprobieren und deine Stärken auch in anderen Bereichen einzusetzen, um so dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Dein Erfolgsprofil: Organisationstalent trifft auf Hands-on-Mentalität. Zwischen Kundenberatung, Set-ups und Team-Meetings läufst du zur Hochform auf. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, sorgst für Umsatzstärke und Struktur in jeder Veranstaltung und behältst selbst bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Welche Erfahrungen und Kompetenzen bringst du mit?

• Qualifikation: Durch Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Veranstaltungs- oder Cateringumfeld verfügst du über ein Grundverständnis für die Feinheiten dieses Bereichs.
• Verkaufsstärke: Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und weißt, wie man Chancen für Zusatzverkäufe in einer lösungsorientierten Kundenberatung gezielt nutzt.
• Gelassenheit: Dein Auftreten ist ruhig und empathisch. In herausfordernden Momenten behältst du den Überblick und meisterst anspruchsvolle Situationen sicher und routiniert.
• Kommunikationsfähigkeit: Klare, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe ist für dich selbstverständlich. Dabei bist du offen für unterschiedliche Perspektiven und findest gemeinsame Lösungen. Deutsch und Englisch beherrschst du souverän.
• Software-Kenntnisse: Microsoft Office und PMS beherrschst du spielend und bringst idealerweise Kenntnisse in SIHOT mit.

Deine Bewerbung: Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit. Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig und mit einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:

• Teilhabe und Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Lernziele: Wir unterstützen dich, deine Potenziale zu entfalten – sowohl fachlich als auch persönlich.
• Wohlbefinden: Genieße unsere Häuser auch privat zu Top-Konditionen und profitiere von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels.
• Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig und respektvoll gegenüber Mensch und Natur.
• Work-Life-Balance: Deine Arbeitszeit wird genau erfasst und Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen.

Deinen Vertrag gestalten wir für deinen Arbeitsbereich individuell, damit er zu deinem Leben passt – sprich uns an, was dir wichtig ist.