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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung Jurassic World: The Experience.
- Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH, führender Veranstalter im Live Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Lerne von einem internationalen Veranstalter und entwickle deine Soft Skills.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Live Entertainments.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, spannende Projekte und viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen!
Das ist der Job: Du unterstützt vom 1. April bis zum 15. Oktober 2026 bei der Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung Jurassic World: The Experience in der Kleinen Olympiahalle in München. Dein Arbeitsplatz ist in der Ausstellung und es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu:
- Entlastung und Stellvertretung der Ausstellungsleitung bei der täglichen Betreuung unserer Ausstellung und des Teams vor Ort
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen (Kasse, Shop, Technik, Sicherheit und Reinigung)
- Erstellen der Schichtpläne, Ansprechpartner für das Team und Einweisung neuer Mitarbeiter
- Betreuung von Besucherfeedback vor Ort
- Erstellen von Abrechnungen und Tagesberichten
Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn Ausstellungen für Dich mehr als reine Präsentationsflächen sind, Du klar kommunizierst und gern im Miteinander arbeitest, passt Du zu uns. Begegnest Du Mitarbeitenden und Besucher*innen zudem freundlich und souverän, behältst Abläufe und Zahlen im Blick und bleibst flexibel, wenn der Tag mal anders läuft als geplant, dann gehören wir definitiv zusammen. Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltung oder Ausstellung von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Outlook, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen geeignet.
Das bieten wir Dir: Du lernst die Arbeit eines international tätigen Veranstalters kennen. Du arbeitest an einem spannenden und familienaffinen Ausstellungsthema. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Du viel eigenverantwortlich agierst und dadurch Dein strukturiertes Arbeiten sowie Deine Soft Skills weiterentwickeln kannst.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen!
Jetzt bewerben Referenz-Nr. YF-37006 (in der Bewerbung bitte angeben)
Ausstellungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausstellungsassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Konzerte und sprich mit anderen Ausstellungsprofis. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Chance für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und die Ausstellung, bei der du helfen möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und sei bereit, deine Begeisterung für Live-Entertainment zu zeigen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview oder einer Veranstaltung ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag Freunde oder Mentoren, wie du dich verbessern kannst. So bist du beim nächsten Mal noch besser vorbereitet und zeigst, dass du lernfähig bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausstellungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die begeistert sind und das auch zeigen können.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Wenn du schon mal bei Veranstaltungen oder Ausstellungen geholfen hast, dann bring das zur Sprache! Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausstellung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Ausstellung Jurassic World: The Experience aneignen. Schau dir an, was die Ausstellung bietet und welche Aufgaben du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits erste Ideen einbringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagierst oder wie du im Team arbeitest. Das hilft dir, deine Soft Skills zu unterstreichen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Begeisterung
Da die Stelle für jemanden gedacht ist, der eine Leidenschaft für Ausstellungen hat, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Live-Events und Ausstellungen im Interview zeigst. Sprich darüber, warum du diese Branche liebst und was dich an der Arbeit bei Semmel Concerts besonders reizt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Ausstellung sind immer gut!