Projektassistenz Tournee (m/w/d)

Projektassistenz Tournee (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Konzerte und Tourneen, von der Planung bis zur Nachbereitung.
  • Unternehmen: Semmel Concerts ist ein kreatives Team im Entertainment-Bereich mit Fokus auf Vielfalt.
  • Vorteile: Moderne Büros, Remote-Arbeit, persönliche Weiterentwicklung und viele coole Extras.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen geeignet und bietet flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das spannende Events organisiert und kreative Ideen umsetzt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das ist der Job:

Als Projektassistenz arbeitest Du in enger Abstimmung mit der Projektleitung an Showformaten und Kooperationen auf internationaler Ebene sowie im Bereich Tournee- und Festivalbooking. Aktuelle Höhepunkte im Themen-Spektrum des Teams sind das Country to Country Germany Festival, Comedy-, Rock-, Pop- und Newcomer-Themen.

Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

  • Tournee- und Festivalplanung, -vorbereitung und -abwicklung
  • Routing, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
  • Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen
  • Vorverkaufsabwicklung und –kontrolle
  • Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie internationalen Brands
  • Travelmanagement

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Du brennst für Live Entertainment, arbeitest organisiert und kommunizierst auch auf Englisch sicher? Wenn Du komplexe Planungen souverän meisterst, in intensiven Phasen einen klaren Kopf behältst und der Erfolg als Team für Dich im Mittelpunkt steht, bist Du bei uns genau richtig. Zusätzlich freuen wir uns über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Branchenkenntnisse und/oder erste Erfahrungen im Tourneebusiness, in einer Konzert- oder Künstleragentur oder im Eventbereich
  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Das bieten wir:

  • Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
  • Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
  • Dienstrad-Leasing
  • Firmenhandy

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.

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Projektassistenz Tournee (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH

Als Media Planning & Buying Manager in unserem dynamischen Team profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung fördert. Unser modernes Büro bietet Dir die Flexibilität, teilweise remote zu arbeiten, während Du gleichzeitig die Möglichkeit hast, Deine Expertise in einem kreativen Umfeld einzubringen und an spannenden Kampagnen zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Semmel Concerts Entertainment GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Tournee (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Event- und Tourneebranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Konzertorganisation und Eventmanagement beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, sei es in Bezug auf Technologien, Ticketvertrieb oder Marketingstrategien. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis konkret unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Musik- und Eventbranche! Wenn du bei deinem Gespräch authentisch und leidenschaftlich über deine Lieblingskünstler oder -konzerte sprichst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Tournee (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Projektmanagement
Zeitmanagement
Budgetverwaltung
Vertragserstellung
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Besuche die Website von Semmel Concerts, um mehr über deren Philosophie, aktuelle Tourneen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Zahlenverständnis und deine Kenntnisse im Eventbereich.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Tourneebusiness zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich qualifizieren.

Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitet

Bereite Dich gut vor

Informiere Dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Verstehe die Rolle der Projektassistenz und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Zeige Deine Organisationsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Planung und Organisation unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.

Sei flexibel und anpassungsfähig

Betone Deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und Dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen. Zeige, dass Du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.