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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Konzerte und Tourneen, unterstütze die Projektleitung im Backoffice.
- Arbeitgeber: Semmel Concerts ist ein führender Veranstalter im Live Entertainment in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, persönliche Entwicklung, Firmenhandy und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Live Entertainments.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:
Projektassistenz Tournee (m/w/d)
Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung
Das ist der Job:
Als Projektassistenz hältst Du der Projektleitung den Rücken frei und organisierst das Backoffice für die erfolgreiche Organisation von Konzerten und Tourneen unserer Künstler innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben:
- Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung inkl. Vertragserstellung
- Planung, Abstimmung und Koordination von Zeitplänen, Personalbesetzungen, Hotel- und Travelmanagement
- Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
- Aufstellen, Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
- Vorverkaufsabwicklung und -kontrolle
- Abstimmung mit externen und internen Partnern
- Erstellen und Abstimmen von Strategien mit den unterschiedlichen Fachabteilungen
- Tourabrechnung und Nachbereitung
Das bist Du:
Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also eine hohe Dienstleistungsorientierung in Dir steckt, Du offen und kommunikationsstark bist sowie organisiert und eigenverantwortlich arbeitest, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und der Erfolg als Team steht für Dich im Mittelpunkt? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Tourneebusiness, in einer Konzert- oder Künstleragentur oder im Eventbereich wünschenswert
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger innen geeignet.
Das bieten wir:
- Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur, per \“Du\“ und ohne Dresscode
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Firmenhandy
We are passionate about Entertainment.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede r einzelne Mitarbeiter in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Jetzt bewerben
Projektassistenz Tournee (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Tournee (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind im Eventbereich entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche auch lokale Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Live-Entertainment und zeige dein Wissen in Gesprächen oder Interviews. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln und auf dem Laufenden zu bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Musik und Events in deinem Auftreten. Sei authentisch und teile deine persönlichen Erfahrungen mit Konzerten oder Veranstaltungen, die dich geprägt haben. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um im Auswahlprozess herauszustechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Tournee (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Semmel Concerts Entertainment GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Veranstaltungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Live-Entertainment und deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über Semmel Concerts und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und ein echtes Interesse an Live-Entertainment hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Teams kommuniziert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Herausforderungen der Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
