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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter*innen bei der Planung und Durchführung von Live-Events.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Die Show Factory ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Semmel Concerts Entertainment GmbH und gehört zu den marktführenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich. Mit seinem breiten Veranstaltungsportfolio gestaltet das Unternehmen unter dem Dach der CTS Eventim AG einen bedeutenden Bereich des Marktes.
Das ist der Job: In enger Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen unterstützt Du die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Veranstaltungen und hast dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Zuarbeit für die Projektleiter*innen in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Abwicklung inkl. Vertragskontrolle
- Abstimmung mit externen und internen Partnern
- Travelmanagement und Organisation im In- und Ausland
- Kontrolle und Steuerung von Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Budgets und Kalkulationen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachbereitung
- Erledigung anfallender Korrespondenz
Das bist Du: Du brennst für Live Entertainment und gehst Themen proaktiv an. Du kommunizierst klar und stilsicher, arbeitest strukturiert und triffst Entscheidungen auf Basis eines guten analytischen Verständnisses. Gleichzeitig denkst Du in Lösungen und hast den Servicegedanken immer im Blick – für Kolleg*innen, Partner und Publikum. Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam an einem Strang zieht, passt Du zu uns.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen / Event
- Gute und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
- Reisebereitschaft (auch mehrtägig) im In- und Ausland
Das bieten wir:
- Ein Büro im Herzen Wiens und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- Ein gut gelauntes kleines Team, lösungsorientiert, geradlinig und im engen Austausch
- Eine offene Unternehmenskultur
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Förderung von Weiterbildung im Arbeitsgebiet
- Die Übernahme der Kosten für Deine Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten für die Position bei einer 40 Stunden-Woche ein Brutto-Monatsgehalt von 3.000,- EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, unsere Projekte und Marken voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Jede*r einzelne Mitarbeiter*in trägt dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Jetzt bewerben Referenz-Nr. YF-43012 (in der Bewerbung bitte angeben)
Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu den Projektleiter*innen auf, bevor du dich bewirbst. Zeig dein Interesse an den Projekten und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Show Factory und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an Live Entertainment hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Eventmanagement zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Teamassistenz im Projektbereich brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für den Job!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Live-Entertainment-Branche und die spezifischen Projekte der Show Factory. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Veranstaltungen hast und verstehst, wie sie ablaufen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch auf Fragen präzise antworten kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte für die Show Factory wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.