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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Live-Events.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Die Show Factory ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Semmel Concerts Entertainment GmbH und gehört zu den marktführenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich. Mit seinem breiten Veranstaltungsportfolio gestaltet das Unternehmen unter dem Dach der CTS Eventim AG einen bedeutenden Bereich des Marktes.
VOLLZEIT Hybrid Wien, Österreich Mit Berufserfahrung
Das ist der Job:
- Zuarbeit für die Projektleiter innen in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Abwicklung inkl. Vertragskontrolle
- Abstimmung mit externen und internen Partnern
- Travelmanagement und Organisation im In- und Ausland
- Kontrolle und Steuerung von Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Budgets und Kalkulationen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachbereitung
- Erledigung anfallender Korrespondenz
Das bist Du:
- Du brennst für Live Entertainment und gehst Themen proaktiv an.
- Du kommunizierst klar und stilsicher, arbeitest strukturiert und triffst Entscheidungen auf Basis eines guten analytischen Verständnisses.
- Gleichzeitig denkst Du in Lösungen und hast den Servicegedanken immer im Blick - für Kolleg innen, Partner und Publikum.
- Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam an einem Strang zieht, passt Du zu uns.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen / Event
- Gute und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
- Reisebereitschaft (auch mehrtägig) im In- und Ausland
Das bieten wir:
- Ein Büro im Herzen Wiens und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- Ein gut gelauntes kleines Team, lösungsorientiert, geradlinig und im engen Austausch
- Eine offene Unternehmenskultur
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Förderung von Weiterbildung im Arbeitsgebiet
- Die Übernahme der Kosten für Deine Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten für die Position bei einer 40 Stunden-Woche ein Brutto-Monatsgehalt von 3.000,- EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, unsere Projekte und Marken voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Jede r einzelne Mitarbeiter in trägt dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Jetzt bewerben
Referenz-Nr. YF-43012 (in der Bewerbung bitte angeben)
Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu den Projektleitern auf, bevor du eingeladen wirst. Zeig dein Interesse an den Projekten und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Teams zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen in der Live-Entertainment-Branche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den Zugang zu spannenden Jobmöglichkeiten erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Show Factory und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Teamassistenz im Projektbereich brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im richtigen Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Show Factory
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Show Factory und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisiert haben und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Eventmanagement gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.