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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter*innen bei der Planung und Durchführung von Live-Events.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Live Entertainments.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Projekten und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Die Show Factory ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Semmel Concerts Entertainment GmbH und gehört zu den marktführenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich. Mit seinem breiten Veranstaltungsportfolio gestaltet das Unternehmen unter dem Dach der CTS Eventim AG einen bedeutenden Bereich des Marktes.
In enger Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen unterstützt Du die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Veranstaltungen und hast dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Zuarbeit für die Projektleiter*innen in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Abwicklung inkl. Vertragskontrolle
- Abstimmung mit externen und internen Partnern
- Travelmanagement und Organisation im In- und Ausland
- Kontrolle und Steuerung von Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Budgets und Kalkulationen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachbereitung
- Erledigung anfallender Korrespondenz
Du brennst für Live Entertainment und gehst Themen proaktiv an. Du kommunizierst klar und stilsicher, arbeitest strukturiert und triffst Entscheidungen auf Basis eines guten analytischen Verständnisses. Gleichzeitig denkst Du in Lösungen und hast den Servicegedanken immer im Blick – für Kolleg*innen, Partner und Publikum. Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam an einem Strang zieht, passt Du zu uns.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen / Event
- Gute und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
- Reisebereitschaft (auch mehrtägig) im In- und Ausland
Das bieten wir:
- Ein Büro im Herzen Wiens und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- Ein gut gelauntes kleines Team, lösungsorientiert, geradlinig und im engen Austausch
- Eine offene Unternehmenskultur
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Förderung von Weiterbildung im Arbeitsgebiet
- Die Übernahme der Kosten für Deine Jahreskarte der Wiener Linien
- Wir bieten für die Position bei einer 40 Stunden-Woche ein Brutto-Monatsgehalt von 3.000,- EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, unsere Projekte und Marken voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Jede*r einzelne Mitarbeiter*in trägt dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu den Projektleiter*innen auf, um mehr über die Projekte zu erfahren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für Live Entertainment – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Messen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Show Factory und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Live Events in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die für Live Entertainment brennen und das auch in ihren Unterlagen zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Sprache zählt!: Nutze eine klare und stilsichere Sprache in deiner Bewerbung. Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt in die richtigen Hände bekommen und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Show Factory
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Show Factory und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisiert haben und was ihre Unternehmenswerte sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Eventmanagement gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte den Arbeitsalltag prägen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.