Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Meetings und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Semorai, ein junges AI-Startup mit innovativem Spirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmenswachstum und strategische Entscheidungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Semorai, ein junges KI-Startup, das die Engineering AI Suite entwickelt, um Ingenieuren mehr Freiheit für innovative Lösungen zu geben. Bei Semorai arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, unterstützen das Management in allen Bereichen und tragen direkt zum Wachstum unseres Unternehmens bei. Für unsere Büros in Heilbronn oder München suchen wir Sie als Founders Assistant, um das Management zu entlasten, organisatorische Unterstützung zu bieten und aktiv zu Projekten beizutragen.
Ihre Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützen von HR- und Recruiting-Prozessen, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Onboarding
- Assistieren bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Management im Tagesgeschäft und strategischen Projekten unterstützen
- Koordinieren interner Prozesse, Dokumentation und Berichterstattung
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren
- Eigenverantwortliches Management kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Büro-Management oder ähnlichen Rollen, idealerweise in Startups oder schnell wachsenden Unternehmen
- Erfahrung in HR, Recruiting oder Eventmanagement
Fachliche Fähigkeiten:
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (z.B. MS Office, Google Workspace)
- Grundkenntnisse in HR, Recruiting oder Marketingprozessen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Persönliche Anforderungen:
- Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise
- Fließendes Deutsch und Englisch (mind. B2)
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Diskretion
- Analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Freude an vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss zu nehmen
Was macht Sie zu einer guten Ergänzung für uns?
- Sie möchten ein junges, dynamisches Startup aktiv unterstützen
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und treiben Projekte eigenständig voran
- Sie sind flexibel und haben Freude daran, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen
- Sie leben den Startup-Geist – Engagement, Innovation und Hands-on-Mentalität sind Teil Ihres Arbeitsstils
Sie sind keine gute Ergänzung, wenn Sie:
- Nur routinemäßige administrative Aufgaben erledigen möchten
- Lieber alleine arbeiten und Teaminteraktion vermeiden
- Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen
Was wir bieten
- Arbeiten in einem dynamischen, wachsenden Startup
- Direkter Einblick in das Unternehmensmanagement und strategische Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle und ein kreatives Team
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit Gründern und Experten
- Startup-Geist mit Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Founders Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Semorai GmbH
Semorai ist ein innovatives AI-Startup, das seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Gründern und Experten, fördert Semorai eine kreative Teamkultur, die Engagement und Eigenverantwortung schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt Einfluss auf strategische Entscheidungen zu nehmen und den Startup-Geist hautnah zu erleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Gründern oder dem Management zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle als Founders Assistant unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Insider-Tipp bekommen, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Projekten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern mit einer Hands-on-Mentalität.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein organisatorisches Talent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als einen Lebenslauf mit Fehlern zu lesen. Lass jemanden drüber schauen, bevor du ihn abschickst – das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semorai GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Semorai und die Engineering AI Suite. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Founders Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle viele verschiedene Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Prioritäten zeigst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Startup-Kultur bei Semorai zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
