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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the school community in a friendly environment.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Neißegrundschule in beautiful Görlitz, dedicated to education and community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure part-time position with perks like health insurance and discounts at popular brands.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team where your ideas matter and you can make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in administration, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: We offer thorough onboarding and a supportive culture that values your contributions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
F ür unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab 01.04.2025 für 35h/w eine/n:
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitsweise aus
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
- Sie besitzen die Fähigkeit, auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise
- Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben bei uns
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
- Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Lern- und Lehrmitteln
- Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
- Stundenplanung und Koordination
- Vorbereitung von Klassenlisten und -ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
- Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende)
- Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
- Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Zuarbeit für das Berichtswesen
- Mitwirkung bei der Schülerakquisition
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanäle, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)
Das bieten wir Ihnen
- Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
- Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
- Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
- Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios
Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an .
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz Arbeitgeber: Semper Holding AG
Kontaktperson:
Semper Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Neißegrundschule und ihre Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Schule und ihre Mission verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Schulsekretariat vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Organisation konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du in deinem Vorstellungsgespräch darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Achte darauf, relevante Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in Microsoft Office klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semper Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisations- und Planungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Vorbereitung von Besprechungen umfassen.
✨Sei authentisch und zeige deine Motivation
Lass deine Begeisterung für die Position und die Schule durchscheinen. Erkläre, warum du gerne im Schulsekretariat arbeiten möchtest und was dich an der Neißegrundschule besonders anspricht.
