Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Semper Gruppe, ein innovativer Bildungsträger mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!
Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung.
Mit unseren Standorten in mittlerweile sechs Bundesländern und ca. 550 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.
Für Unsere Neißegrundschule Im Wunderschönen Görlitz Suchen Wir Ab Sofort In Teilzeit 35 Stunden Pro Woche Eine/n
- Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
- Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich mit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum souveränen Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Aufgabenerledigung
- Kenntnisse in der Schulverwaltung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme
- Sicheres Termin- und Dokumentenmanagement
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Ihre Aufgaben bei uns
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
- Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, etc.
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
- Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
- Stundenplanung und Koordination
- Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
- Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende, etc.)
- Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
- Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
- Mitwirkung bei der Schülerakquisition
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)
- Das bieten wir Ihnen
- Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
- Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
- Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
- Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
- Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios
- Jobticket
Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an
Wir freuen uns auf Sie!
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Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz Arbeitgeber: Semper Holding AG
Die Semper Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team in Berlin-Marzahn fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung der Sozialassistentenausbildung beitragen, während Sie Teil einer freundlichen und kollegialen Gemeinschaft sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Semper Holding AG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Semper Holding AG
Wenn dich Semper Holding AG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Semper Holding AG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Semper Holding AG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semper Holding AG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
