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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Neißegrundschule in Görlitz bietet eine freundliche und motivierte Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Vergütung und Rabatte bei Marken über unser Mitarbeiterportal.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit, bring deine Ideen ein und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Verwaltung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab 01.04.2025 für 35h/w eine/n Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d).
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit.
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ.
- Sie besitzen die Fähigkeit, auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise.
- Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit).
- Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung.
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel.
- Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen.
- Stundenplanung und Koordination.
- Vorbereitung von Klassenlisten und -ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung.
- Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende).
- Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement.
- Führung einer Handkasse und deren Abrechnung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen.
- Mitwirkung bei der Schülerakquisition.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial).
Das bieten wir Ihnen:
- Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg.
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen.
- Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h).
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team.
- Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur.
- Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen.
- Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios.
Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz Arbeitgeber: Semper Holding AG
Kontaktperson:
Semper Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Neißegrundschule und ihre Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Schule und ihre Mission verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Schulsekretariat zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du Freude am Umgang mit Menschen hast und wie deine organisatorischen Fähigkeiten zur Position passen.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Microsoft Office-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt benannt und in der richtigen Reihenfolge sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semper Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufsausbildung, deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und wie du mit Menschen umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Sei authentisch und zeige Interesse
Sei du selbst und zeige echtes Interesse an der Schule und der Position. Informiere dich über die Neißegrundschule und bringe Fragen mit, die dein Engagement und deine Neugierde zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
