Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO in organisatorischen und administrativen Belangen auf Top-Management-Ebene.
- Arbeitgeber: Semperit AG Holding, ein traditionsreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65748 - 65748 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top-Management-Ebene mit folgenden Kernbereichen:
CEO Office Management
- Proaktive Steuerung des CEO Office (E-Mail und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
Aufsichtsrat & Gremien
- Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution
Executive Board & Top Management Meetings
- Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management-Formaten
- Technisches Meeting-Setup (u.a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
- Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint-Strukturen
Schnittstellen & Kommunikationsaufgaben
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
- Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top-Management-Ebene
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität, Interesse an neuen Tools und KI-Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch
- Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Flexible Zeiteinteilung
- Essenszuschuss
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstiftung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)
Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis)
Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die börsennotierte Semperit AG Holding ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe, die Polymerprodukte entwickelt und produziert und diese mit ihren zwei Divisionen Industrial Applications und Engineered Applications in über 100 Ländern weltweit vertreibt.
Das traditionsreiche österreichische Unternehmen wurde 1824 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Wien.
Executive Assistant - CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Semperit AG Holding
Kontaktperson:
Semperit AG Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - CEO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte direkt zu kontaktieren, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und die nächste Stufe erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Welche spezifischen Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semperit AG Holding vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Semperit AG Holding verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Vorbereitung
Da die Rolle auch technisches Meeting-Setup umfasst, stelle sicher, dass du mit Microsoft Teams und SharePoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demo vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.