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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unseren CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Top-Management-Ebene.
- Arbeitgeber: Internationales Industrieunternehmen mit Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Zeiteinteilung, Essenszuschuss und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Ăśbernehme verantwortungsvolle Aufgaben und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65748 - 65748 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top‑Management‑Ebene mit folgenden Kernbereichen:
- Proaktive Steuerung des CEO Office (E‑Mail‑ und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
- Zentrale Ansprechperson fĂĽr interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations‑ und Kommunikationsflusses
- Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vor‑ und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution
- Gesamtverantwortung fĂĽr Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
- UnterstĂĽtzung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten
- Technisches Meeting‑Setup (u.a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
- Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint‑Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
- Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top Management‑Ebene
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Affinität, Interesse an neuen Tools und KI‑Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten
Was wir bieten:
- Flexible Zeiteinteilung
- Essenszuschuss
- Betriebliche Gesundheitsvorsoge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstifung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)
Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung! Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt! Wir unterscheiden nicht zwischen Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Executive Assistant - CEO Arbeitgeber: Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd
Kontaktperson:
Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte persönlich zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit anderen in der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Executive Assistants recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Positionen, die auf dich warten. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich direkt online!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die Kernbereiche, in denen du unterstĂĽtzen wirst, und ĂĽberlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du komplexe Meetings organisiert hast.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da die Rolle auch technisches Meeting-Setup umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz betonen
In dieser Position wird hohe Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit kurzfristigen Änderungen umgehst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.