Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Top-Management-Ebene.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Zeiteinteilung, Essenszuschuss und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme verantwortungsvolle Aufgaben und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65748 - 65748 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top‑Management‑Ebene mit folgenden Kernbereichen:
- Proaktive Steuerung des CEO Office (E‑Mail‑ und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations‑ und Kommunikationsflusses
- Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vor‑ und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution
- Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten
- Technisches Meeting‑Setup (u.a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
- Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint‑Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
- Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top Management‑Ebene
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Affinität, Interesse an neuen Tools und KI‑Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten
Was wir bieten:
- Flexible Zeiteinteilung
- Essenszuschuss
- Betriebliche Gesundheitsvorsoge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstifung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)
Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung! Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt! Wir unterscheiden nicht zwischen Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Executive Assistant - CEO Arbeitgeber: Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition im Herzen von Wien zu arbeiten, wo Sie nicht nur den CEO unterstützen, sondern auch aktiv zur Gestaltung eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds beitragen. Unsere flexible Zeiteinteilung, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen schaffen eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team, das Vielfalt schätzt und in einem traditionsreichen Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung tätig ist.
Kontaktdaten:
Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - CEO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte in informellen Settings zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit anderen Professionals auf LinkedIn oder bei Branchen-Events. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semperit Industrial Product(S) Pte Ltd vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die Kernbereiche, in denen du unterstützen wirst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert und komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da die Rolle auch technisches Meeting-Setup umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz betonen
In dieser Position wird hohe Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit kurzfristigen Änderungen umgehst und unter Druck arbeitest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
