Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden und Team Spirit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit wöchentlichen Frühstücken und vielen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Arbeitsumgebung und entwickle deine Karriere schnell weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in serviceorientierten Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Senacor
Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.
Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch.
- Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort.
- Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
- Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
- Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.
Deine Vorteile:
- Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
- Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder.
- Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate.
- Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung.
Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben! Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
Deine Ansprechperson: LENA ROKAHR, Head of Recruiting
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Senacor Technologies
Senacor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Benefits bietet, sondern auch eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung in Nürnberg schafft. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem ausgeprägten Teamgeist fördert Senacor das persönliche Wachstum und die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Die zahlreichen Events und Initiativen stärken den Zusammenhalt und machen das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Senacor, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen mit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Senacor passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann nie schaden!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie diese direkt auf die Aufgaben als Office Manager zutreffen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dass wir Bewerbungen nur über unser Webformular akzeptieren. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senacor Technologies vorbereitet
✨Informiere dich über Senacor
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Senacor verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du Meetings planst, Abläufe optimierst und ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Senacor legt Wert auf Team Spirit. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Sprich darüber, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du dazu beiträgst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
