Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden und Team Spirit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, 30 Tage Urlaub und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Vielfältige Events und Networking-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Arbeitsumgebung und entwickle deine Karriere individuell.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrung in serviceorientierten Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Senacor
Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.
Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unseren Standort Frankfurt, München oder Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch.
- Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort.
- Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
- Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
- Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.
Deine Vorteile:
- Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
- Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder.
- Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate.
- Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung.
Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
Deine Ansprechperson: LENA ROKAHR, Head of Recruiting
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Senacor Technologies
Senacor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien und moderne Arbeitsweisen in einem inspirierenden Umfeld vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und einem attraktiven Gehaltspaket bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch individuelle Karriereentwicklung durch Coaching und Weiterbildung. In Hamburg erwartet dich ein motiviertes Team, spannende Herausforderungen und die Chance, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Prozessplattform mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Senacor verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Senacor in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist, indem du Fragen zur Teamdynamik, den internen Prozessen oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess stellst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Rolle als Office Manager relevant sind. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Ideen du zur Verbesserung von Abläufen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Webformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senacor Technologies vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Senacor verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in der Automobil- und Bankenbranche umgesetzt haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Abläufe verbessert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine angenehme Arbeitsumgebung und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Gästen sind. Teile Ideen, wie du die Atmosphäre im Büro verbessern würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
