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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte und optimiere interne Prozesse im Business Management.
- Arbeitgeber: Agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden und starkem Team Spirit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, idealerweise erste PMO-Erfahrungen.
- Andere Informationen: Moderne Büros, wöchentliche Events und zahlreiche Benefits für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Senacor
Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.
Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
In der Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator begleitest du unser Business Management Team am Standort Nürnberg bei spannenden Prozessen.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst und bearbeitest den Auftragsbestand und stellst dabei eine hohe Datenqualität im Auftragsmanagement-System sicher.
- Du prüfst Auftrags- und Abnahmedokumente sowie Leistungsnachweise im Rahmen unserer Kundenprojekte.
- Du wirkst beim Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozess mit, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen sowie bei der Ermittlung von Wertansätzen.
- Du unterstützt die Projekte bei der Identifikation und Beschaffung geeigneter interner Ressourcen, insbesondere bei kurzfristigen Bedarfen.
- Du realisierst individuelle Personalentwicklungspläne durch eine geeignete Projektzuordnung in Abstimmung mit dem Career Development Team.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale hinsichtlich der Effizienz der internen Business-Management-Prozesse und setzt diese um.
Dein Profil:
- Du hast dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbarer Studienrichtung mit Schwerpunkt in Finance/Controlling erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im PMO und/oder Personalmanagement im Dienstleistungsumfeld mit.
- Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Zahlen- und Prozessverständnis zählen zu deinen Stärken.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Arbeiten im Team.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word).
Deine Vorteile:
- Arbeiten, wie und wo du willst. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland.
- Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
- Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder.
- Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate.
- Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung.
Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
Deine Ansprechperson: LENA ROKAHR, Head of Recruiting
Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Senacor Technologies
Kontaktperson:
Senacor Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senacor und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu leben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Networking-Events oder Jobmessen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Project Management Office & Staffing Coordinator interessierst und was dich an Senacor begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten im Bereich PMO und Personalmanagement zu untermauern. Zeig uns, wie du analytisch denkst und Prozesse optimierst – das kommt bei uns gut an!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Webformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senacor Technologies vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Management Office & Staffing Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Daten analysiert oder Prozesse optimiert hast, um Effizienz zu steigern.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen im Team hervorheben. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.