Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden und Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, wöchentliche Events und ein Team, das zusammenhält.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Arbeitsumgebung und entwickle deine Karriere schnell weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in serviceorientierten Bereichen und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über Senacor
Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.
Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch.
- Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort.
- Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
- Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
- Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.
Deine Vorteile
- Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
- Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder.
- Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate.
- Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung.
Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben! Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
Deine Ansprechperson: LENA ROKAHR, Head of Recruiting
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SENACOR
Senacor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden IT-Transformationsprojekten in der Finanzdienstleistungsbranche mitzuwirken. Mit einer starken Teamkultur, individueller Förderung und der Chance, Verantwortung zu übernehmen, unterstützt Senacor die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einer der aufregendsten Regionen Europas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Senacor, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen mit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Webformular. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENACOR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Senacor verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Branche an, in der sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine angenehme Arbeitsumgebung und der Kontakt zu Mitarbeitenden und Gästen sind. Teile deine Ideen, wie du die Atmosphäre im Büro verbessern könntest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
