Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Aufträge und optimiere interne Prozesse im Project Management Office.
- Unternehmen: Agile IT-Beratung mit über 1000 Mitarbeitenden und starkem Team Spirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, zahlreiche Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, erste PMO-Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Senacor Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
In der Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator begleitest du unser Business Management Team am Standort Nürnberg bei spannenden Prozessen.
Deine Aufgaben
- Du steuerst und bearbeitest den Auftragsbestand und stellst dabei eine hohe Datenqualität im Auftragsmanagement-System sicher.
- Du prüfst Auftrags- und Abnahmedokumente sowie Leistungsnachweise im Rahmen unserer Kundenprojekte.
- Du wirkst beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschlussprozess mit, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen sowie bei der Ermittlung von Wertansätzen.
- Du unterstützt die Projekte bei der Identifikation und Beschaffung geeigneter interner Ressourcen, insbesondere bei kurzfristigen Bedarfen.
- Du realisierst individuelle Personalentwicklungspläne durch eine geeignete Projektzuordnung in Abstimmung mit dem Career Development Team.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale hinsichtlich der Effizienz der internen Business-Management-Prozesse und setzt diese um.
Dein Profil
- Du hast dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbarer Studienrichtung mit Schwerpunkt in Finance/Controlling erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im PMO und/oder Personalmanagement im Dienstleistungsumfeld mit.
- Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Zahlen- und Prozessverständnis zählen zu deinen Stärken.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Arbeiten im Team.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word).
Deine Vorteile
- Arbeiten, wie und wo du willst. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland.
- Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
- Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder.
- Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate.
- Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung.
Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben! Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
Deine Ansprechperson: LENA ROKAHR Head of Recruiting +49 911 4244 424 human-resources@senacor.com
Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SENACOR
Senacor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden IT-Transformationsprojekten in der Finanzdienstleistungsbranche mitzuwirken. Mit einer starken Teamkultur, individueller Förderung und der Chance, Verantwortung zu übernehmen, unterstützt Senacor die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einer der aufregendsten Regionen Europas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Team und unsere Projekte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zum Team Spirit beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator brennst.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Tippfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Webformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten – und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENACOR vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Management Office & Staffing Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Daten analysiert und Prozesse optimiert hast.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen im Team hervorheben. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
