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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung unserer Mitglieder und Verwaltung von Daten im CRM- und ERP-System.
- Arbeitgeber: Senat der Wirtschaft Deutschland fördert Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in Wirtschaft und Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Zukunft in einem engagierten Team auf dem UN Campus in Bonn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil einer werteorientierten Gemeinschaft und trage aktiv zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOLLZEIT / unbefristet Bonn
Der Senat der Wirtschaft Deutschland ist eine Vereinigung von Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die sich ihrer Verantwortung für Staat und Gesellschaft bewusst sind. Wir entwickeln gemeinwohlorientierte Impulse für politische Institutionen und die Wirtschaft. Damit wirken wir an der Lösungsfindung für die großen Herausforderungen unserer Zeit mit. In diesem Zusammenhang sind unsere Themen die Transformation zu einer ökologischen und sozialen Marktwirtschaft, Nachhaltigkeit, Verantwortung von Unternehmen (CSR), Klimaschutz und eine gerechte Zukunftsgestaltung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Mitgliederservice in Vollzeit (40h/Woche). Unser Hauptsitz und Ihr Standort ist auf dem UN Campus in Bonn, dem weltweiten Zentrum der Nachhaltigkeit.
Abwechslungsreiche Aufgaben:
- Erster Kontakt: Kompetente und freundliche Betreuung unserer Mitglieder bei allen administrativen Anliegen per Telefon und E-Mail.
- Mitgliederverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederstammdaten im CRM-System und ERP-System.
- Administration: Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Vorkontierung, Bearbeitung des Mahnwesen und Lastschriften in ERP-System Auftragswesen.
- In Vertretung u.a.: Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Vorkontierung nach Vorgaben, Bearbeitung von Kontoauszügen und Zahlläufen.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Fundierte Kenntnisse in ERP-System Auftragswesen und dem Tool ERP-System Finanzbuchhaltung sind ein Muss.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Hohe Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise. Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Sinnvolle Tätigkeit: Eine erfüllende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem werteorientierten Umfeld.
- Teamgeist: Ein mittelgroßes, persönliches Team, das auf Vertrauen und Gemeinschaft setzt.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Mobilität: Jobticket oder Parkplatz.
- Arbeitsort: Der UN Campus in Bonn, ein inspirierendes Umfeld im Herzen der Nachhaltigkeit.
- Getränke-Flatrate, Gratis Kaffee, Obst Vorrat.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Mission, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Senden Sie Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Stephanie Ditz, Senat der Wirtschaft, Am UN-Campus, Adenauerallee 206, 53113 Bonn.
Kaufmännischer mitarbeiter (w/m/d) im mitgliederservice Arbeitgeber: Senat der Wirtschaft Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Senat der Wirtschaft Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer mitarbeiter (w/m/d) im mitgliederservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Mitgliederservice oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Ziele des Senats der Wirtschaft Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitgliederbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenmotivation während des Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten und dass du ein proaktiver Problemlöser bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer mitarbeiter (w/m/d) im mitgliederservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Senat der Wirtschaft Deutschland. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten im Bereich Mitgliederbetreuung darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Softwarekenntnisse (z.B. MS Office, CRM-Systeme) und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Kurzbewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung direkt über die Website des Unternehmens ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senat der Wirtschaft Deutschland e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Ziele des Senats der Wirtschaft Deutschland. Zeige im Interview, dass du ihre Mission zur Förderung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Erfahrung mit Software
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
