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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher Finanzdienstleister mit modernem Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, offenes Team und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die positive Unternehmenskultur aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister mit Sitz in München, der sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und flache Hierarchien auszeichnet. Zur Verstärkung des Office Administration-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch mitbringt.
Die Position:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Betreuung von Besuchern während ihres Aufenthalts (z. B. Begrüßung, Bewirtung, Koordination von Wartezeiten)
- Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Pflege der Konferenzräume
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, IT-Support, Handwerker)
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office Management (z.B. Post, Ablage)
- Unterstützung bei HR-nahen Themen (z. B. Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Koordination von Bewerberterminen)
- Unterstützung bei Events
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büroverwaltung, Hotelerie oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint)
- Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Ein offenes und wertschätzendes Team
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit, aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen
- Betriebliche Altersvorsorge
Kontakt:
Bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 4440SE006674 Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der oben genannten Kennziffer an cv@senator-partners.de. Für weitere Informationen steht Ihnen Matthias Barhainski unter 0871 430888-31 gerne zur Verfügung.
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Informieren Sie sich auf www.senator-partners.de.
Mitarbeiter Empfang / Office Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Senator Executive Search Partners
Kontaktperson:
Senator Executive Search Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Office Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Office Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton in deinem Anschreiben, der zu unserem modernen Arbeitsumfeld passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Empfang und der Büroverwaltung passen. Zeige uns, wie dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit zum Tragen kamen.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senator Executive Search Partners vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kollegen interagiert hast.
✨Kleide dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Outfit. Ein professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.