Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Standard XRechnung im Abschnitt „Europäische Beschaffung: XStandards Einkauf“
Senator für Finanzen
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 44 (Koordinierungsstelle für IT -Standards (KoSIT)) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Besetzbar
zum nächstmöglichen Termin
Bereich
Die KoSIT ist eine Organisationseinheit des Senators für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen. Sie setzt im Auftrag des IT -Planungsrats, der Innenministerkonferenz und anderer öffentlicher Stellen Bund-Länder-übergreifende E-Government -Projekte um und gestaltet so innovative Lösung für die Verwaltung von morgen.
Im Auftrag des IT -Planungsrates ist die KoSIT dafür zuständig, gemeinsam mit Fachexpert*innen des Bundes und der Länder, die Interoperabilität von IT -Verfahren zu verbessern.
Aufgabengebiet
Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Vertretung deutscher Verwaltungsinteressen in nationalen und internationalen Gremien zur Normung und Standardisierung von eRechnung und digitaler Beschaffung
- erste Anlaufstelle für alle fachlich-normativen Anfragen zur praktischen Implementierung des Standards XRechnung
- eigenständige Umsetzung von fachlichen Änderungsanträgen zu den normativen Bestandteilen des Standards sowie Unterstützung bei deren technischer Umsetzung
- Analyse und Bewertung fachlicher Anfragen zu den normativen Bestandteilen des Standards hinsichtlich seiner Optimierungsmöglichkeiten einschließlich der technischen Bestandteile, auch in Bezug auf weitere Standardisierungsvorgaben im Kontext der Beschaffung
- erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Ansprechpartner*innen aus Verwaltung und Wirtschaft im Rahmen von Supportanfragen zum Thema XRechnung
- Verantwortung und Zuständigkeit für die Projektplanung sowie Mitverantwortung für die operative Steuerung der Projektarbeit im Projekt XRechnung und auch die Steuerung von Dienstleistern hinsichtlich der Weiterentwicklung technischer Bestandteile sowie die Planung der Umsetzung von Änderungsanträgen und Releases
- Verantwortung und Zuständigkeit für das Projektcontrolling und Eskalationsmanagement, sowie Mitverantwortung für die Sicherstellung der Leistungserbringung und der vereinbarten Projektziele in Zeit, Budget und Qualität
Voraussetzungen
Das bringen Sie mit:
- Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium mit Verwaltungs-, Wirtschafts- oder IT -Schwerpunkt. Es können sich auch Beamt*innen (w/m/d) bewerben, die eine Qualifizierung nach § 9 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 BremLVO (die sogenannte „Fachkarriere“) erfolgreich absolviert haben
- praktische Erfahrungen in einem der Themenfelder: Standardisierung von Datenformaten, Digitalisierung öffentlicher Dienste oder Betrieb / Implementierung von Lösungen zur elektronischen Rechnung sowie die Bereitschaft, sich in die Themenfelder vertieft einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich von Standards zur elektronischen Rechnung, bspw. XRechnung
Ferner freuen wir uns über:
- sehr gutes technisches Verständnis für IT -Infrastrukturen und idealerweise Erfahrungen mit Konzepten und Vorhaben zur standard-basierten automatisierten Datenübermittlung
- praktische Erfahrungen in der Mitarbeit an verantwortlicher Stelle in Standardisierungsgremien
- praktische Erfahrungen in der zielgruppengerechten Vermittlung von komplexen technischen Sachverhalten gegenüber Fachgremien und der Fachöffentlichkeit
- Kompetenzen zur lösungsorientierten Umsetzung fachlicher und rechtlicher Anforderungen des eGovernment
- soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeit mit wechselnden Schwerpunkten
- Bereitschaft und Fähigkeit zu häufigen Dienstreisen, auch ins Ausland
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Allgemeine Hinweise
- eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Ansprechperson
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Dr. Lars Rölker-Denker, Tel.: 0421/361-90422, zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Standard XRechnung im Abschnitt „Europäische Beschaffung: XStandards Einkauf“ in Bremen Arbeitgeber: Senator für Finanzen
Der Senator für Finanzen in Bremen bietet eine sinnstiftende und gemeinwohlorientierte Tätigkeit im Bereich IT-Recht, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten unterstützt wird. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördert das Team interdisziplinäre Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Standard XRechnung im Abschnitt „Europäische Beschaffung: XStandards Einkauf“ in Bremen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Senator für Finanzen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Senator für Finanzen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senator für Finanzen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
