Referatsleiter*in (w/m/d) für IT-Vertrags- und -Finanzmanagement

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, in der Abteilung 4 (Zentrales IT-Management, Digitalisierung öffentlicher Dienste) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen: Referatsleiter*in (w/m/d) für IT-Vertrags- und -Finanzmanagement mit der Besoldungsgruppe A 16 bzw. außertariflich mit Entgeltgruppe 15 Ü TVÜ-Länder.

Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen verantwortet die zentralen Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebs in der Freien Hansestadt Bremen (FHB). Sie besteht aus sechs Referaten mit derzeit rund 70 Beschäftigten. Das Referat 43 „IT-Vertrags- und Finanzmanagement“ nimmt eine Schlüsselrolle bei der strategischen Steuerung der IT-Finanzen und IT-Dienstleistungen sowie der Weiterentwicklung des IT-Vertragsmanagements ein. Vor dem Hintergrund umfassender Transformationsprozesse – insbesondere der Einführung von HKR 4.0, der Umstellung auf die Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie der Weiterentwicklung der zentralen IT-Budgetsteuerung – wird das Referat derzeit strategisch neu ausgerichtet. Die neue Referatsleitung übernimmt hierbei eine herausgehobene und maßgebliche gestaltende Rolle für die Weiterentwicklung der IT-Budgetsteuerung in der Freien Hansestadt Bremen und steuert zentrale Transformationsprozesse an der Schnittstelle von Finanzpolitik, Digitalisierung und IT-Governance.

Aufgabengebiet

• Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden sowie Steuerung der internen Arbeitsprozesse und Sicherstellung der Aufgabenwahrnehmung des Referats.
• Strategische Weiterentwicklung des Referats im Kontext der Modernisierung des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der IT-Steuerung.
• Strategische Steuerung der zentralen IT-Budgets sowie Mitwirkung an seiner Überführung in die Doppik.
• Strategische Weiterentwicklung der Verfahren zur Planung, Priorisierung und Bewirtschaftung von IT- und Digitalisierungsinvestitionen.
• Steuerung der Transformation von kameralistischen Strukturen hin zu doppischen Steuerungslogiken einschließlich Kosten- und Leistungsrechnung.
• Verantwortung für die haushalts- und programmtechnischen Auswirkungen des Projektes „Zukunftsfähiges Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR 4.0)“ auf das IT-Budget der FHB.
• Entwicklung und Weiterentwicklung ressortübergreifender Steuerungsmechanismen für IT- und Digitalisierungsinvestitionen.
• Verantwortung für das ressortübergreifende IT-Controlling (insbesondere Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kennzahlen sowie Budgetbezug zum Allgemeinen Finanzplan).
• Strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Dienstleister Dataport einschließlich der Weiterentwicklung von Governance- und Vertragsstrukturen sowie eines ressortübergreifenden IT-Vertragsmanagements.
• Steuerung strukturierter Bedarfs- und Priorisierungsprozesse in Abstimmung mit Ressorts, CIO-Büro und weiteren Akteuren.
• Wahrnehmung zentraler Schnittstellenfunktionen sowie Vertretung in Gremien und gegenüber politischen Entscheidungsträgern.
• Verantwortung für die Erstellung und Qualitätssicherung entscheidungsrelevanter Vorlagen.
• Mitwirkung an referatsübergreifenden Projekten in der Abteilung.

Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder IT-Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in verantwortlicher Position.
• Führungserfahrung bzw. die Bereitschaft, entsprechende Kenntnisse durch Teilnahme an einschlägigen Qualifizierungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zeitnah zu erwerben und kontinuierlich zu pflegen.
• Erwartet wird ein wertschätzender, kooperativer und die Personalentwicklung fördernder Führungsstil.
• Vertiefte Kenntnisse sowohl der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung, als auch des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens.
• Praktische Erfahrungen im Vertragsmanagement sowie in der Durchführung oder Bewertung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
• Erfahrung im Bereich IT-Steuerung, IT-Controlling, Finanzmanagement, Haushaltswesen oder in vergleichbaren Steuerungsfunktionen im öffentlichen Sektor.

Ferner freuen wir uns über:

• Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformations- und Modernisierungsprozesse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dataport oder anderen Bremischen IT-Unternehmen.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Entscheidungsstärke.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen aus Verwaltung, IT und Politik.
• Fähigkeit zur zielorientierten Steuerung in einem dynamischen und von Veränderung geprägten Umfeld.
• Ein wertschätzender, kooperativer und die Personalentwicklung fördernder Führungsstil.

Allgemeine Hinweise

• Eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit.
• Einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz.
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeitbeschäftigung).
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung.
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenfitness.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine Führungsfunktion an der Schnittstelle von Finanzen, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung. Sie erhalten die Möglichkeit, zentrale Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen der IT-Finanzierung und -Governance der FHB aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.