Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement(w/m/d)

Beim Senator für Kinder und Bildung ist in der Abteilung „Zentrale Dienste“ im Referat „Finanzmanagement“ ein Arbeitsplatz als Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) unbefristet mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Über uns: Der Senator für Kinder und Bildung gestaltet wesentliche Zukunftsbereiche der Freien Hansestadt Bremen. In einem anspruchsvollen und politisch sensiblen Arbeitsumfeld arbeiten wir daran, verlässliche rechtliche, finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen für Bildung, Betreuung und Förderung zu schaffen. Dabei kommt den Zentralen Diensten eine Schlüsselrolle zu: Sie sichern die Handlungsfähigkeit des Ressorts und schaffen die Grundlagen für rechtssichere, wirtschaftliche und tragfähige Entscheidungen. Das Referat 13 „Finanzmanagement“ verantwortet wesentliche Steuerungs- und Unterstützungsaufgaben in finanziell und rechtlich besonders bedeutsamen Bereichen. Innerhalb des Abschnitts 132 werden die Themen Zuwendungen, Beschaffungen, Vergabe- und Vertragsmanagement gebündelt.

Aufgaben:

• Sie leiten den Abschnitt „Zuwendungen, Beschaffungen, Vergabe- und Vertragsmanagement“.
• Sie übernehmen die Bearbeitung, Bewertung und Fortentwicklung von Grundsatzfragen des Zuwendungsrechts sowie Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in rechtlich und finanziell schwierigen Einzelfällen.
• Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im Abschnitt.
• Sie erarbeiten fachliche Stellungnahmen, Leitlinien, Konzepte und Strategiepapiere für den Aufgabenbereich.
• Sie sind für die Grundsatzfragen des Leistungseinkaufs sowie die Einleitung, Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich.
• Ihnen obliegen die Grundsatzfragen der Finanzierungswahl, insbesondere die rechtliche und wirtschaftliche Bewertung von Zuwendungen, Verträgen und Zuweisungen sowie die Entwicklung tragfähiger Handlungsempfehlungen.
• Sie koordinieren Vorlagen für politische Gremien, insbesondere für Senat, Deputationen und Ausschüsse und übernehmen die selbständige Erstellung von besonders bedeutsamen oder komplexen Vorlagen, Vermerken und Entscheidungsvorschlägen.
• Sie prüfen und bewerten Wirtschaftspläne, Kontrakte, Kooperationsverträge und Werkverträge.
• Sie begleiten und controllen herausgehobene Angelegenheiten im Bereich der Zuwendungsförderung und des Vergabe- und Vertragsmanagements.
• Sie bearbeiten besondere Aufgaben des Referates und arbeiten in ressortbezogenen und ressortübergreifenden Projekten mit, gegebenenfalls unter Übernahme von Projektverantwortung.

Voraussetzungen:

• Beamt:innen: Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) der Rechtswissenschaften mit 1. und 2. juristischen Staatsexamen.
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) der Rechtswissenschaften mit 1. und 2. juristischen Staatsexamen.

Weitere Erwartungen:

• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht, Zuwendungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Vertragsrecht.
• Führungskenntnisse.
• Ausgeprägte Fähigkeit, schwierige Sachverhalte rechtlich, finanziell und strategisch zu analysieren, zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten.
• Erfahrungen in der Erstellung oder Koordinierung anspruchsvoller Vorlagen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorschläge und Gremienunterlagen.
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit.
• Fähigkeit zu strategischem Denken und zur konzeptionellen Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Aufgabenbereichs.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein kooperativer und zugleich durchsetzungsstarker Führungsstil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen in den Nachmittags- und Abendstunden.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Von Vorteil:

• Vertiefte Kenntnisse des bremischen Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrechts.
• Erfahrungen in politisch sensiblen Verfahren sowie in der Zusammenarbeit mit Hausleitung, Fachabteilungen und externen Beteiligten.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veränderungsmanagement.
• Kenntnisse im Controlling und in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätssicherungsinstrumenten.
• Kenntnisse im Recht der öffentlichen Haushalte.
• Kenntnisse in SAP und VIS.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung, Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, ein Foto ist nicht beizufügen) bis zum 22.06.2026 direkt per E-Mail: karriereportal.skb@bildung.bremen.de.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jörn Alberts (Tel. 0421/36134384) sowie für nähere fachliche Auskünfte Herr Dominik Keller (Tel. 0421/36132310) zur Verfügung.