Sachbearbeiter:in (w/m/d) Entgeltgruppe 10 TV-L

Stellenbeschreibung

Externe Stellenausschreibung: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Entgeltgruppe 10 TV-L mit 39,2 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 10 mit 41 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet. Der Stabsstelle für den Ausbildungsunterstützungsfonds im Land Bremen obliegt die operative Umsetzung des Ausbildungsunterstützungsfondsgesetzes (AusbUFG). Die organisatorische Eingliederung in die Linie der Abteilung Arbeit ist geplant.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Sie verantworten eine sachgerechte und rechtssichere Bearbeitung anspruchsvoller Verwaltungsverfahren der zuständigen Stelle für Zahlungsabwicklung des Ausbildungsunterstützungsfonds.
• Entwicklung der Verwaltungsprozesse in einem neuen Aufgabenbereich.
• Sicherung der Qualität und Datenaufbereitung für das Fonds-Management auf Grundlage bestehender Regelungen und Vorgaben.
• Direkter Kontakt mit Unternehmen und interne Stellen, Beratung bei Fragen zum Verfahren.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Festsetzung der Ausbildungsabgabe und der Gewährung des Ausbildungskostenausgleiches.
• Konzeption, kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Durchführung von Stichproben- und Schätzverfahren.
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem AusbUFG.
• Kommunikation und Beratung von Unternehmen.

Voraussetzungen:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Diplom-Verwaltungswirt:in/ Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (w/m/d)).
• Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht.
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Daten, Auswertungen und IT-Fachverfahren.
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte und dem abstrakten Einordnen in das vorhandene Verwaltungssystem sowie zu eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeit im Team.
• Analytisches, strategisches Denkvermögen.
• Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Wir bieten:

• Ein interessantes und umfassendes Arbeitsgebiet.
• Ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven.
• Eine Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterorientierte Führung.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in den Bereichen Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Erfolgreiche Bewerber:innen (w/m/d) treten hinsichtlich einer Beförderung in Konkurrenz zu anderen Beamt:innen (w/m/d), die bereits einen gleichwertigen Dienstposten innehaben. Außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen (w/m/d) wird begrüßt.

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2005 entsprechend zertifiziert. Darüber hinaus bietet die Behörde auch Veranstaltungen und Kurse zur Betrieblichen Gesundheitsförderung an.

Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von anlassbezogenen Beurteilungen, Zeugnissen bzw. Referenzen durchgeführt.